Apprentissage en gestion administrative, financière et comptable (H/F)
Référence : UMR7197-SONMBA-002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75252 PARIS 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste :
Rattaché(e) à l'Administratrice du laboratoire de réactivité de surface du CNRS, vous aurez pour mission la réalisation d'actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables dans le domaine de la gestion administrative, financière et comptable.
Dans ce contexte, vous aurez en charge les activités dans les domaines suivants :
Budget, contrôle et exécution de la dépense :
- Suivi des lignes de crédits (bilan, synthèse)
- Saisie des commandes : suivi, saisie des services faits, litiges fournisseurs, workflow des factures, classement
- Saisie des missions, contrôle avant validation par la personne habilitée à VISER (interaction avec les agents du laboratoire qui partent en mission)
- Saisie et validation des réservations de transport et d’hébergement pour les invités en tant que chargé de voyages
- Contrôle des états de frais, vérification des pièces justificatives et des montants déclarés avant validation du responsable pour paiement
- Suivi des liquidations des états de frais via des tableaux de bord internes
- Saisie des commandes par carte achat en euros et en devises étrangères, rapprochement et régularisation bancaire sur le fichier ROP des engagements
- Création des comptes fournisseurs avec les tutelles dans les bases informatiques adéquates
Suivi des recettes :
- Création des comptes clients en lien avec les tutelles dans les bases informatiques adéquates
- Contrôle, saisie et demande de facturation des recettes du laboratoire
Inventaire :
- Saisie, suivi des entrées et sorties d’inventaire comptable et physique de l’unité
- Répondre aux requêtes de la gestion des flux et du suivi des inventaires
Domaine des contrats de recherche :
- Programmation budgétaire des 3 masses de dépenses pluriannuelles des contrats de recherche (fonctionnement, personnel et équipement) sur l’application informatique du CNRS
- Mise en place et suivi des contrats sur des tableaux de bord internes à l’unité
- Intégration et suivi des engagements individuels dans le système d’information du CNRS
- Archives des actes d’engagement des contrats de recherche
- Justifications financières des contrats de recherche
Domaine des ressources humaines :
- Recrutement : saisie financière des demandes de recrutement via les applications concernées, suivi des traitements en lien avec les services RH et financier du CNRS, procès-verbaux d’installation, accueil des personnes recrutées
- Conventions de stage : suivi des demandes de stages, contrôle des pièces obligatoires (conventions et documents), calcul financier et saisie des demandes de gratifications de stages, suivi de l’exécution en lien direct avec les services des ressources humaines des tutelles et accueil des stagiaires
- Accueil de visiteurs : mise en place des conventions d’accueils juridiques des invités en lien avec les services des tutelles
- Création des agents sur les bases du personnel des tutelles
- Mise en place du dossie
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Profil echerché :
A la recherche d’un contrat en apprentissage de 24 mois (années scolaires 2025-2026 et 2026-2027), vous intégrez une formation supérieure en comptabilité et gestion des entreprises de niveau Bac+2/3.
Vous avez des connaissances dans le domaine administratif, financier et comptable, avec une appétence pour l'utilisation des outils en informatique de gestion et en bureautiques (Word, PowerPoint, Excel etc..).
Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous avez de bonnes capacités d'adaptation, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse). Motivé (e) et force de propositions, vous savez faire preuve d’autonomie et rendre compte de votre activité.
Conditions Particulières :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Accompagnante / Accompagnant d'élèves en situation de handicap
