Approvisionneur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1/ ACHATS
=> Domaines d’achats : fournitures de bureau/papier pour reprographie/mobiliers/hygiène et entretien des locaux/imprimés réglementaires/ouvrages divers (codes législatifs, livres…)/abonnements presse générale et spécialisée/enveloppes/matériels ergonomiques/médailles/pavoisement/EPI des périmètres ATE (préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP)
-Recueil des besoins des services
-Recherche de fournisseurs
-Recueil des devis
-Commande des biens et services et règlement (DA ou carte achat)
-Réception et contrôle des livraisons
-Suivi des stocks
-Mise à jour des procédures spécifiques sur les achats
-Tenue à jour des tableaux de reporting (stock, activité, achats…)
2/ DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS (CHORUS DT)
-Référent Chorus-DT pour le périmètre ATE (Rôle administrateur)
-Création et paramétrage des fiches profils sur les branches MINT et MIDDI
-Rôle « ASSIST », de contrôleur et de valideur sur Chorus-DT MINT
-Rôle « ASSIST » sur Chorus-DT MIDDI
-Assistance des « ASSIST » et des vérificateurs hiérarchiques
-Formation des agents à l’utilisation de Chorus-DT (MINT et MIDDI) + agents avec habilitation spécifique
-Toutes requêtes concernant Chorus-DT et les déplacements professionnels
-Interlocuteur unique avec le service ministériel en charge de Chorus-DT
-Mise à jour des procédures d’utilisation et de fonctionnement de Chorus-DT
-Etablissement de devis dans le cadre de déplacements exceptionnels (location de bus…)
3/ INVENTAIRES
-Réalisation et vérification des inventaires des services administratifs et des résidences du Corps Préfectoral
-Suivi des achats pour les résidences, mise à jour des inventaires, mise en réforme/destruction le cas échéant
-Archivage réglementaire des inventaires
-Utilisation du logiciel d’inventaire Tel’Inv
-Mise à jour des procédures
4/ RECOLLEMENT ANNUEL DES OEUVRES D’ART
5/ AUTRES
-Gestion des distributeurs de boissons chaudes/froides/snacking : contact avec fournisseurs/signalisation et suivi des dysfonctionnements/gestion des clefs agent
-Courrier (en cas d’empêchement du titulaire) : réception/tri/distribution/affranchissement
-Toutes missions en appui aux équipes du service sur les volets achats/approvisionneur, petite logistique
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental, commun aux DDI et à la Préfecture, a pour mission d’assurer les fonctions support pour les 3 entités.
Il est composé de 4 services et une mission parcours accompagnement.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD se compose de 56 agents.
Liaisons hiérarchiques :
La Responsable du Service Achats, Immobilier, Logistique et son adjoint, la Directrice du SGCD et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
Les agents du SAIL, les agents du SBC, les services et agents de l’ensemble du périmètre ATE (Préfecture, Sous-Préfecture, DDI), les services en charge de gestion de Chorus-DT, l Les services de la PFRA