Approvisionneur transports et prestations extérieures
Référence : 2026-2229341
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier du Nord-Mayenne
- Localisation : 229 bd Paul Lintier 53103 Mayenne cédex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille de la fonction publique hospitalière
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales du poste :
• Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne).
• Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait.
• Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert.
• Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF.
• Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires.
Activités spécifiques du poste :
• Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement.
• Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande
• Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle.
• Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement.
• Suivi des comptes affectés, participation à l’élaboration du tableau de suivi des dépenses
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance des règles de gestion de la dépense et des principales étapes du circuit comptable : contrôle, imputation, liquidation, mandatement.
Connaissance de l’organisation des services du CHNM
Réglementation des marchés et se former aux évolutions réglementaires
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, pour le suivi et les répartitions.
Aisance dans l'utilisation des outils dématérialisés de traitement des factures.
Logiciel métier (GEF)
Capacité à appliquer des procédures différenciées selon les fournisseurs, les marchés et les familles d'achat.
Organiser son travail dans le respect des délais de paiement réglementaires
Savoir-être :
Capacité à communiquer
Être apte au changement et à l’évolution de son poste
Etre force de proposition dans l’organisation de son travail
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93 000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.
Descriptif du service
Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
