Approvisionneuse / approvisionneur expert - gestionnaire des contrats et marches publics

Groupe RIFSEEP : Groupe 3
Vos activités principales : 

L’activité consiste notamment à piloter le cycle de vie des contrats (de la préparation à la clôture), en veillant au respect du Code de la commande publique :
- Collecter et regrouper les expressions de besoins en appui aux acheteurs dans le cadre des recensements effectués et participer à l’établissement du plan prévisionnel des besoins avec les autres parties prenantes lors de la revue de programmation,
- Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et orienter l’utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies (système d’information achats, autres outils centralisant les marchés actifs…),
- Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d’information achats et budgétaires et gérer les bases articles associées (pièces financières…) et assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers,
-Suivre l’exécution des contrats-marchés (consommations, litiges, pénalités...) en relation avec les prescripteurs/ utilisateurs et avec l’acheteur et gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences,
- Communiquer avec l’acheteur sur l’exécution du marché, alerter, signaler, rapporter les incidents d’approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires/utilisateurs, prescripteurs, budgétaires, services de facturation…) et mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés,
- Développer et renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents et contribuer au bilan de l’exécution des marchés,
- Contribuer à l’amélioration de l’exécution des marchés en participant aux réunions de bilans marchés.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La PFRA conduit plusieurs activités :
- Proposer une programmation quadriennale régionale
- Identifier les projets de marché des services déconcentrés de la région et les accompagner sur leurs besoins
- Conduire des projets d’achats mutualisés interministériels et ministériels
- Assurer un suivi de l’exécution des marchés passés par la PFRA ou la DAE et accompagner les services sur leurs propres marchés
- Assurer le relais de la DAE dans le cadre de la politique des achats de l’Etat
- Développer la filière et la formation des acteurs de l’achat en région
- Animer un réseau des acteurs de la fonction achat de l’État.
Composition et effectifs du service
Pour mener à bien ses missions, le - la titulaire du poste complète une équipe de 3 acheteurs et 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques
N+1  : Directrice de la plate-forme régionale achats
N+ 2 : SGAR adjoint chargé du pôle « modernisation et mutualisation »
 
Liaisons fonctionnelles
Le - la titulaire du poste s’appuie sur un réseau achat et des instances régionales.