ARCHIVISTE - Mairie de GRAULHET
Référence : O081260317000095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Graulhet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles de rémunération de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME
Pôle : Pôle Direction Générale
Responsable hiérarchique : Chef de Service
RELATIONS DU POSTE
Interne : Direction Générale, Cabinet du Maire, Service Communication, Agents (ensemble des services), Elus
Externe : Archives Départementales, Communes, Communauté d’Agglomération et autres collectivités locales, services de l’Etat, Public …
TEMPS DE TRAVAIL : 100 %
ACTIVITE PRINCIPALE : ARCHIVISTE
Collecte des archives :
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants
- Elaborer les tableaux de gestion
- Réaliser les opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaires des fonds et des bilans
- Collecter les fonds d’archives d’origine publique
- Assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement :
- Elaborer les outils de recherche et de contrôle en lien avec les objectifs de collecte
- Elaborer et appliquer un plan de classement - répertoire
- Rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
- Réaliser et contrôler l’indexation
Conservation des fonds :
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
- Assurer le suivi des prêts au sein des services de la collectivité
- Contrôler l’état de santé sanitaire du local d’archives et en assurer son suivi
Communication et valorisation des archives :
- Organiser l’accueil du public et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais
réglementaires de communicabilité
- Mettre en œuvre l’offre pédagogique et culturelle
- Participer à la communication et à l’information via le site internet de la collectivité, en collaboration avec le service communication
Profil recherché
COMPETENCES MOBILISEES
CONNAISSANCES
- Culture générale
- Connaissances de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Règles et principes du classement et de l’analyse des archives
- Règles de construction et d’organisation d’un bâtiment d’archives
- Management de projet
- Connaissances juridiques, administratives, marché public, informatiques
- Fonctionnement des collectivités locales
EXPERIENCE SAVOIR FAIRE
- Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
- Définir et appliquer les règles d’archivage
- Analyse, synthèse, pilotage des dossiers archives des services versants
- Elaboration de tableaux de gestion, notes, règlement intérieur…
- Rigueur rédactionnelle, analyse, synthèse
- Pilotage et élaboration d’outils d’aide à la décision : notes, tableaux de bord,
- Appui/Assistance/Accompagnement : à la rédaction, à l’organisation, à la planification
- Savoir rechercher des compétences complémentaires
SAVOIR ETRE
- Capacité manuelle
- Concentration, esprit d’analyse, pédagogie
- Sens de l’observation et de l’organisation
- Communication des informations,
- Recherche des différents points de vue
CONDITIONS D’EXERCICE / CONTRAINTES
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Exercice en collectif, mode projet, transversalité
- Sens du service public
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ATTENDUS
- Disponibilité, discrétion, simplicité et rigueur
- Sens du dialogue et de l’initiative
- Curiosité, goût du partage
APTITUDES PHYSIQUES AU POSTE
- Bonnes qualités physiques générales requises
- Charges lourdes (archives)
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation +CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
1, Place Elie Théophile
81300 GRAULHET -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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*Archiviste*
