Archiviste documentaliste Etat-major des armées

Responsable de la cellule archivage opérationnel des armées (CAOA), dépendant du bureau management de l’information (BMI) du CPCO et placé sous les ordres du chef du secrétariat central, l’agent est en charge de la réception des versements des archives opérationnelles courantes, du suivi et du contrôle de ces archives jusqu’à leur versement définitif au Service Historique de la Défense (SHD). Le périmètre de cette mission couvre à la fois les archives du CPCO (papier et numériques) et celles des opérations (numériques uniquement). Il est également investi d’une mission de documentaliste au profit de l’ensemble du CPCO. Il s’agit de constituer un corpus, de veiller à sa mise jour et d’en définir et assurer les modalités d’accès. Il possède enfin un rôle de conseil et de formation du personnel projeté en opérations dans le domaine de la collecte des archives.
L’agent encadre un personnel militaire de niveau 3 et dispose d’un espace de travail au sein de la salle opérations du CPCO ainsi que de trois postes informatiques correspondant aux réseaux couramment utilisés.
Constituer les archives opérationnelles intermédiaires électroniques des opérations afin de les reverser au SHD.
Contrôler et suivre les archives (papier et numériques) du CPCO jusqu’à leur versement au SHD.
Assurer l’expertise et un conseil auprès des unités rédactrices des documents opérationnels à reverser.
Assurer l’expertise et un conseil auprès des unités rédactrices des documents opérationnels à reverser.
Mettre à jour la documentation sur les archives opérationnelles.
Répondre aux requêtes spécifiques du CAB CEMA.
Former le personnel envoyé sur les théâtres d’opération.