ARCHIVISTE (F/H)

L’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère français en charge de l’éducation nationale. Un réseau qui, en 2024, comprend 580 établissements, implantés dans 139 pays : 68 établissements en gestion directe, 163 établissements conventionnés et 349 établissements partenaires qui, au total, accueillent 392 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’AEFE est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Descriptif du service

Le secrétariat général est chargé de la mise en œuvre de la politique menée par l’Agence. Dans ce cadre, il organise et coordonne l’action administrative. Il initie les procédures de gestion et s’assure de leur application. Il dirige, sous l’autorité de la Directrice générale, l’ensemble des services centraux et s’assure de leur parfaite coordination. Il concourt à l’élaboration, la mise en cohérence et la validation des orientations fixées par la Directrice générale, ainsi qu’à celle des documents administratifs réalisés par les services de l’Agence. Il participe à l’étude, l’analyse et la gestion des dossiers traités par la direction générale, ainsi qu’à l’élaboration des outils d’aide à la décision. Il pilote les réponses aux sollicitations institutionnelles (rapports, audits…) et aux demandes des organismes extérieurs.

Le secrétariat général est composé d’une Secrétaire générale, assistée par deux Secrétaires générales adjointes : l’une en charge des affaires générales et l’autre en charge des relations extérieures.

Pour l’accomplissement de ses missions, sont placés sous son autorité directe : le service des affaires générales, le service des affaires juridiques, le département des systèmes d’information, la cellule audit, la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques et le délégué à la protection des données.