Archiviste F/H

Référence : 2026-2380441

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des Ressources Humaines
    Ministères Sociaux
  • Localisation : 78-84 rue olivier de Serres
Domaine : Lecture publique et documentation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Gestion des archives des bureaux de gestion de la DRH :

Dans le cadre d'une opération de réaménagement des locaux, l'archiviste est chargé de réaliser les opérations de tri, de classement, de versement et d'élimination des dossiers des bureaux de gestion.
Sous le contrôle scientifique et technique du bureau des archives, représenté par l'adjointe à la cheffe du bureau des archives, il assure les missions suivantes :
- réaliser le récolement des dossiers du service (dossiers individuels des agents et dossiers relatifs à l'activité des bureaux) ;
- procéder au tri, au classement et au conditionnement des dossiers, conformément aux règles de gestion des archives, aux durées d'utilité administrative et aux sorts finaux applicables ;
- préparer les versements au bureau des archives : rédaction des bordereaux de versement, conditionnement des dossiers, import des bordereaux et création des versements dans le système d'information des archives Ligéo ;
- organiser les opérations d'élimination des documents et dossiers arrivés à échéance : rédaction des procès-verbaux d'élimination, préparation et suivi des destructions confidentielles ;
- veiller à la conformité des opérations d'archivage avec la réglementation en vigueur et les procédures internes ;
- apporter un appui et des conseils aux bureaux de gestion en matière d'organisation, de classement et de gestion des archives.

Profil recherché

Connaissances : 

Cadre législatif et réglementaire des archives publiques : M
- Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique : M
- Outils bureautiques (suite Office : Excel, SIA) : M
- Règles d'hygiène et de sécurité : A

Savoir être : 

- Etre méthodique et rigoureux****
- Discrétion professionnelle****
- Etre autonome***
- Sens des relations humaines***
- Travail en équipe : ***

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La Direction des Ressources Humaines du Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 350 collaborateurs et gère 25 000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions du MTSSF. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.

À propos de l'offre

  • - Formation au système d'information des archives (SIA) : Ligéo

  • Ports de charges, manipulations répétées de dossiers
    Poussière

    Expérience professionnelle :
    Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine professionnelle (oui ou non) : non

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • *Archiviste*

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