ARCHIVISTE H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE
Référence : O085260319000237
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les Archives de la Vendée, mémoire vivante du département, occupent une place singulière dans le paysage vendéen. Direction de plein exercice du Département et exerçant le contrôle scientifique et technique de l'Etat, les Archives conservent 34 kml de fonds riches et variés. Les quelques 30 collaborateurs y mènent depuis plus de 10 ans des actions qui font la renommée de la Vendée : une politique de numérisation ambitieuse, des outils collaboratifs à rendre jaloux, des partenariats scientifiques inédits avec des résultats plébiscités par le public.
Engagées dans un projet d'établissement (2023-2028), les Archives de la Vendée se tournent résolument vers l'avenir autour de différents axes : conservation, collecte et classement, services au public et du territoire.
Au sein du service des Archives publiques contemporaines et communales (7 agents permanents), vous avez pour mission d'accompagner les services de l'Hôtel du Département pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires et le traitement d'arriérés du Département présentant un intérêt majeur pour l'histoire de la Vendée. A ce titre, vous avez en charge les activités suivantes:
- Traiter les arriérés d'archives sur les différents sites du Département, avec une priorité donnée à la collecte des archives patrimoniales particulièrement intéressantes pour l'histoire de la Vendée (70%) :Traitement intellectuel et matériel des archives dans le respect de la réglementation, des normes archivistiques et des pratiques des Archives départementales ;
- Rédaction des bordereaux d'élimination et de versement ;
- Rédaction des instruments de recherche dans le système d'information archivistique Ligéo
- Accompagner les services de l'Hôtel de Département et assurer la gestion du local de préarchivage (30 %)
- Sensibilisation et conseil auprès des services ;
- Organisation, contrôle et prise en charge des versements réalisés par les services ;
- Mise à jour du récolement et gestion de l'espace disponible ;
- Organisation (ou aide à organiser) des versements d'archives (papier et électronique) aux Archives départementales ;
- Préparation et coordination des transferts des documents vers les Archives départementales et la société prestataire de destruction
- Gestion des communications administratives ;
- Suivi des conditions de conservation préventive ;
- Participation à la formation des agents du Département ;
- Participation à l'organisation des journées de nettoyage numérique
Missions annexes :
- Participer à l'accueil et aux recherches pour le public des Archives départementales ;
- Participer aux actions culturelles et mise en valeur des fonds (Journées du patrimoine, ateliers, actualités sur le site internet, etc.)
Profil recherché
- Formation universitaire en archivistique (niveau Licence III ou Master II).
- Expérience dans le traitement d'archives administratives contemporaines.
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire qui régit la déontologie du métier (traitement et conservation, communication), les règles de gestion des archives courantes et intermédiaires et les règles nationales en matière de sélection des archives définitives.
- Sensibilité au records management et à l'archivage électronique
- Maîtrise des normes et règles de description archivistique.
- Bonne connaissance des Départements et de leurs missions.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (Ligéo)
- Permis B exigé (véhicule de service) dans le cadre de l'exercice de vos missions.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Aisance relationnelle et pédagogie.
- Capacité à rendre compte de son activité et signaler des difficultés.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires auprès de :
- M. Cyril LONGIN, directeur des archives départementales : 02 28 85 78 01
- Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
Observations complémentaires : Jury prévu le 11/05/2026
Vos avantages :
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation
financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé
* Participation financière au titre de la Prévoyance :
participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois.
* Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*
