Archiviste (h/f) - Saint-Mandé
Référence : O094260626000379
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mandé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous assurez la collecte, la conservation, l’organisation et la gestion des archives produites par les services de la ville dans le respect des contraintes techniques et réglementaires.
Vous assurez un rôle d’aide et de conseil en matière d’archivage auprès des différentes Directions. Vous pilotez la transition vers l’archivage numérique en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et le territoire.
POLITIQUE DE COLLECTE DES ARCHIVES AUPRES DES SERVICES
• Assure le suivi et la mise à jour des procédures : guide d’archivage, plans de classement, charte de nommage des documents bureautiques.
CONSERVATION ET GESTION DU FONDS D’ARCHIVES
• Organise et gère l’espace de conservation en y contrôlant notamment les conditions de stockage.
• Met en place une politique de conservation préventive et curative afin d’agir sur les facteurs de détérioration selon les supports.
ORGANISATION DE LA TRANSITION VERS L’ARCHIVAGE NUMERIQUE
• Recense les archives électroniques, élabore un diagnostic pour leur conservation pérenne en mettant en œuvre les solutions techniques appropriées.
• Prépare les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.).
• Conduit le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information.
• Garantit l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation.
• Elabore un plan de numérisation des documents.
• Contribue à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD.
COMMUNICATION ET VALORISATION DU FONDS D’ARCHIVES
• Traite les recherches administratives et historiques à l’intention des publics internes et externes
• Réalise des expositions en lien avec l’histoire de la ville
• Organise des manifestations (atelier, visite…) à destination de publics spécifiques (scolaires…)
Missions secondaires :
Gère la collection municipale d’art :
• Réceptionne et procède à la mise à disposition des œuvres à destination des agents et élus de la ville.
• Rédige la notice de l’œuvre.
• Met à jour la base de données de référencement de ces œuvres.
Profil recherché
Diplôme de l’enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l’information – niveau II (licence, maitrise, master)
Conditions :
25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé)
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie A ou B) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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*Archiviste*
