Archiviste H/F
Référence : 2026-2210881
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENSP-V
École Nationale Supérieure de Paysage / Le Potager du Roi - Localisation : 10 rue du maréchal joffre 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
- Gérer les archives publiques produites par l’ENSP.
- Sensibiliser la communauté de l’ENSP à la gestion des archives.
- Communiquer les fonds et effectuer les recherches.
- Participer à la réflexion sur les archives de paysagistes.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter
Assurer la gestion des archives produites par l’ENSP, dans le cadre de la réglementation des archives publiques et en lien avec les Archives départementales des Yvelines :
- Organiser les versements internes avec les services producteurs.
- Identifier la destination des documents, conformément au tableau de gestion établi avec les Archives départementales des Yvelines et aux règles de gestion des archives publiques.
- Former et soutenir les services producteurs dans la rédaction des bordereaux de versement internes.
- Rédiger les bordereaux de versement et d’élimination et suivre leur validation par les Archives départementales des Yvelines.
- Organiser les éliminations : commande des prestataires en lien avec le Chef de service et suivi de la prestation.
- Organiser les versements aux Archives départementales des Yvelines.
- Trier, inventorier et rédiger les outils de recherche des archives publiques conservées en magasin.
Participer à la réflexion relative à la mission d’archivage de l’ENSP et à sa mise en œuvre dans le cadre du projet d’établissement 225-2023, en particulier :
- Le projet d’archivage électronique et sa mise en œuvre.
- La participation à la réflexion relative à la politique d’accueil et de gestion des fonds d’archives de paysagistes.
- Les conditions de consultation des archives en lien avec l’opération actuelle de rénovation complète du site versaillais de l’établissement (le Potager du Roi).
Constituer le fonds d’archives pédagogiques de l’ENSP, notamment à des fins historiques et être en soutien aux enseignants pour la gestion de leur documentation et de leurs archives.
Piloter des actions de sensibilisation à la gestion des archives en direction de l’ensemble de la communauté de l’ENSP.
Répondre aux demandes de consultation des services et effectuer les recherches de documents (reconstitution de carrières, recherche de diplômes, etc.).
Assurer la communication des fonds conservés, notamment aux chercheurs et collaborer à des actions de valorisation, en particulier sur le site internet de l’école.
Participer à des réseaux professionnels.
Profil recherché
Savoirs
- Connaître les lois et règles de la gestion des archives publiques et privées.
- Connaître les techniques archivistiques.
- Connaître le domaine du paysage et son histoire.
- Connaître les techniques de médiation et communication.
- Savoir collecter et traiter des informations.
Savoir-être
- Sens des relations humaines.
- Aptitude à la négociation et à la communication.
- Sens du dialogue et de l’écoute.
- Capacité à être force de proposition.
- Aptitude à faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.
- Sens de l’organisation / Grande réactivité.
- Autonomie / Confiance en soi.
- Rigueur / fiabilité.
Bac+ 2 à 5 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste. Une connaissance du domaine du paysage serait un plus.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif national d’enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l’agriculture et de l’Alimentation, l’École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation initiale, l’ENSP assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille (IMVT).
(www.ecole-paysage.fr)
Descriptif du service
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Chef du service documentation, archives et collections. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services (fonctions support, formation initiale, formation continue, recherche) et en lien fonctionnel avec les Archives départementales des Yvelines.
À propos de l'offre
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Contact
Mme Sophie JAEGLE
Service documentation, archives et collections : archives@ecole-paysage.fr
Direction des Ressources humaines : recrutement@ecole-paysage.fr
Les dossiers de candidature composés d’un Curriculum-Vitae, d’une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l’adresse :
recrutement@ecole-paysage.fr
cc : archives@ecole-paysage.fr
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Quotité de temps de travail : 50%
Le poste est basé à Versailles.
L’agent occupera un bureau partagé.
Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande. Celui-ci s’élève à une journée par semaine (pour une quotité de 100%) + 10 jours de télétravail flottants.
L’organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l’adresse suivante :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto
L’école est fermée les 15 premiers jours d’août et la semaine entre Noël et Jour de l’an et les agents placés en congés sur ces périodes.
L’école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail.
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Vacant à partir du 03/03/2026
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Archiviste
