ARCHIVISTE ITINERANT EXPERIMENTE (h/f)
Référence : O014261029000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Hérouville-Saint-Clair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion du Calvados, situé à Hérouville Saint Clair, aux portes de Caen, à 15 km de la mer, agit dans l’accompagnement et l’expertise en matière de Ressources Humaines, auprès de ses 800 collectivités et établissements affiliés.
Afin de renforcer l’équipe et d’appuyer l’archiviste du Centre, vous assurerez les missions suivantes :
• Traitement des archives papier :
- Trier les documents conformément à la réglementation applicable aux archives publiques.
- Classer les archives selon les cadres et règles archivistiques en vigueur.
- Reconditionner les documents dans des contenants adaptés.
- Coter et identifier les boîtes d’archives.
- Réorganiser les fonds et les espaces de conservation.
- Élaborer ou actualiser les instruments de recherche.
- Élaborer les bordereaux d’élimination.
- Préparer les bordereaux de versement aux Archives départementales.
- Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
• Archivage électronique et gestion documentaire numérique :
- Identifier les documents numériques présentant un intérêt administratif, juridique ou historique et devant être conservés.
- Analyser les circuits de production et de gestion des documents numériques.
- Participer à l’élaboration de tableaux de gestion intégrant les documents électroniques.
- Conseiller les collectivités sur les durées de conservation des documents numériques.
- Identifier les documents susceptibles d’être versés dans un système d’archivage électronique (SAE SESAM).
- Préparer et accompagner les opérations de versement électronique.
- Vérifier la cohérence des informations et des métadonnées nécessaires à la conservation.
- Participer à la définition des règles de classement et d’identification des documents numériques.
- Accompagner les services dans la mise en place de bonnes pratiques de gestion des documents électroniques.
- Sensibiliser les agents aux enjeux de la conservation à long terme des documents numériques.
- Apporter une expertise archivistique dans le cadre de l’adhésion d’une collectivité au SAE SESAM.
Profil recherché
- Expérience impérative en archives des collectivités
- Formation en archivistique exigée
- Maîtrise des cadres législatifs et règlementaires applicables aux archives papier et électroniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, capacités d'organisation et d'adaptation
- Titulaire du permis B
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Gestion du Calvados (CDG14), situé à Hérouville Saint Clair, aux portes de Caen et à 15 km de la mer, est l'interlocuteur privilégié de ses 750 collectivités et établissements affiliés en matière de ressources humaines.
Avec une approche fondée sur la confiance et la neutralité, le CDG14 propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Rejoindre le Centre de Gestion, c'est faire le choix de l'expertise au service des collectivités territoriales du Calvados, fortes de 10 000 agents et riches de plus de 250 métiers différents. Le CDG14 se distingue par sa proximité et son engagement à accompagner les collectivités avec professionnalisme et impartialité.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES DU POSTE
Déplacements hors résidence administrative (5j par semaine, secteur Est du département)
Véhicule de service
Remboursement des frais de repas
Ordinateur portable et téléphone fournis
Manutention, exposition à la poussière, nuisibles divers, travail isolé.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Recrutement en contrat à durée déterminée (3 ans) – Grade d’assistant de conservation – à temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.
Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à : recrutement@cdg14.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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*Archiviste*
