archiviste
Référence : 2026-2334359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement National des Invalides de la Marine (ENIM)
Enim - Localisation : Paimpol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
• Participer à la définition de la politique d’archivage de l’Etablissement (archives papier et numériques) et à sa mise en œuvre,
• Assurer la gestion stratégique et opérationnelle de l’ensemble des archives, quel que soit leur support, et organiser l’activité,
• Contribuer à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) puis de son suivi ou des dispositifs d’archivage numérique existants.
• Garantir la conformité des pratiques d’archivage numérique avec les exigences réglementaires (Normes en vigueur, Code du patrimoine, RGPD, doctrine SIAF, règles de sécurité).
• Assurer le suivi des tableaux de bord ou indicateurs liés à l’activité (dont l’enquête annuelle du SIAF – Service Interministériel des Archives de France),
• Participer et mettre en œuvre les projets liés à la convention d’objectif et de gestion, notamment ceux portant sur la dématérialisation et la transformation numérique.
Profil recherché
Savoir-faire requis
• Formation archivistique souhaitée, idéalement complétée par une spécialisation en archivage numérique ou une expérience significative
• Connaissance ou capacité à acquérir une bonne maîtrise des domaines d’actions de l’Enim et de l’environnement des régimes de retraite
• Maîtrise des règles archivistiques (papier et numérique) et connaissance des normes et référentiels en archivage électronique
• Capacité à piloter un projet (notamment numérique)
• Diplomatie et pédagogie dans la conduite du changement auprès des usagers (travail en autonomie et en transversalité)
• Avoir le sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Avoir une compétence en rédaction administrative et en formalisation de procédures.
Connaissances associées
• Bonne connaissance de la gestion des conflits,
• Connaissance des enjeux de sécurité des systèmes d’information et du RGPD.
• Connaissance des outils de gestion documentaire, GED, SAE ou systèmes d’information métiers.
Ressources spécifiques
• Port de charges lourdes, occasionnellement
• Capacité à travailler en transversalité avec les services métiers et les équipes informatiques.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif, l’Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines :
assure la prise en charge des soins en cas de maladie, accident du travail, invalidité et maternité ;
gère le calcul et le versement de la retraite ;
accompagne les employeurs et les marins dans leur carrière ;
prévoit et met en œuvre des actions sanitaire et sociale ;
mène des campagnes de prévention des risques professionnels maritimes.
Missions principales du département
• Elaboration et suivi du budget des dépenses et recettes administratives de l’établissement et des décisions modificatives ;
• Exécution budgétaire ;
• Elaboration et suivi de la politique achat de l’établissement, gestion de la commande publique et exécution administrative et financière des marchés publics et conventions du Département ;
• Elaboration et suivi de la politique immobilière de l’établissement, acquisition et cession des biens immobiliers, gestion et suivi des baux et conventions d’occupation ; gestion et suivi opérationnels des contrats d’entretien et de maintenance hors informatique ;
• Suivi des conventions de l’établissement en lien avec le Cabinet de Direction ;
•Gestion et suivi de l’inventaire physique de l’établissement ;
• Gestion des opérations de logistique
Descriptif du service
Description de l’équipe : 1 responsable de département, 2 responsables de pôles (pôle achats finances et pôle patrimoine et logistique) et 12 agents (6 agents au pôle achats finances et 6 agents au pôle patrimoine et logistique).
À propos de l'offre
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Contrat de projet de 2 ans
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• Amené(e) à se déplacer sur les différents sites de l’Etablissement,
• Participer à l’élaboration de la démarche qualité en tant que pilote du processus « Gérer les archives »
• Participer aux projets de transformation numérique
• Interaction régulière avec les équipes informatiques pour les sujets liés à l’archivage électronique. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Archiviste
