Archiviste responsable de la collecte et de l’archivage électronique
Référence : O003260522000947
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Archiviste responsable de la collecte et de l’archivage électronique
Membre de l’équipe de direction, contribuer à la mise en œuvre du projet de direction
Assurer l’encadrement de l’équipe chargée du classement et de l’archivage électronique.
Accompagner les administrations et les communes du département dans la gestion de leurs documents et de leurs données
Audits de gestion des données et mise en œuvre de plans d’action pour une meilleure structuration de l’organisation des données et une plus grande sobriété numérique.
Élaboration d’outils de gestion à destination des services : chartes d’archivage, plans de classement.
Actions de formation et de sensibilisation à la gestion des données et de leur cycle de vie : élaboration de guides, actions de communication, organisation de sessions de formations, sensibilisation des personnels de mairie en lien avec l’archiviste itinérante du CDG 03.
Politique d’archivage électronique
Rédaction, en lien avec la direction des Systèmes d’information (DSI), du socle documentaire nécessaire à la définition d’une politique d’archivage pérenne.
Suivi et gestion du système d’archivage électronique (Asalae) en lien avec l’administrateur de la base.
Collecte des archives électroniques
Accompagnement et participation aux projets de dématérialisation des services.
Audits des applications métiers et des espaces serveurs des différentes administrations et des communes du département.
Rédaction de contrats de services et contrats de versements avec les services versants définissant le processus de versement, en lien avec la DSI.
Rédaction de profils d’archivage pour les flux réguliers issus de bases de données.
Mise en œuvre de procédures de versement des archives électroniques.
Contrôle des élimination d’archives bureautiques et des purges des systèmes d’information.
Profil recherché
Formation en archivistique ou en gestion de l’information (niveau licence ou Master)
Expérience dans la pratique de la collecte et du records management
Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de la qualité des données, de la sécurité et des risques
Connaissance des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15489), métadonnées, formats, interopérabilité
Compétences en workflow, gestion des cycles de vie, signature électronique, administration d’outils de records management et GED
Compréhension des infrastructures informatiques, permissions, sécurité de l’information
Connaissance du logiciel Asalae et des outils d’aide à la collecte (Archifiltre, Octave, resip, etc.)
Maîtrise de la gestion de projet
Expérience en encadrement d’équipe appréciée
Méthode et rigueur
Qualités d’analyse
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Autonomie
Sens du travail en équipe
Réactivité et dynamisme
Sens de la pédagogie
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Jean Marie LINSOLAS
Directeur des Archives Départementales
04 70 20 01 40
Eric GUIZON
04.70.34.41.86
recrutement@allier.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/09/2026
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*Archiviste*
