ASSISANT(E) LOGISTIQUE DU NUMERIQUE ET DE LA LOGISTIQUE DES CONSOMMABLES DFPU

Référence : 2026-2409906

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de la Guyane
    L'université de Guyane
  • Localisation : Université de Guyane
Domaine : Numérique
Postuler par mail

Date limite de candidature : 06/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le/La assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique immédiate du Directeur ou de ou de toute personne désignée par la Direction. Il/elle aura pour mission d’assurer le bon déroulement logistique, administratif et numérique des activités de formation de la DFPU, en garantissant la disponibilité des équipements, des ressources pédagogiques et des moyens nécessaires à l'accueil et à l'accompagnement des apprenants, enseignants et intervenants. Pour cela, il/elle travaillera en liaison fonctionnelle avec le service Enseignement, le service Financier, le Service Accueil Orientation et Information de la DFPU et avec le pôle pédagogie et recherche de la Direction du Numérique (DNUM).

Profil recherché

1. Accompagnement numérique et support aux usagers
Accompagner les apprenants et les intervenants dans l'utilisation des outils numériques institutionnels | Assurer une assistance de premier niveau sur les plateformes pédagogiques (Moodle, Teams, Zoom ou outils équivalents) | Participer à la mise en ligne et à l'actualisation des ressources pédagogique | Identifier les incidents techniques et assurer leur signalement auprès des services compétent | Assurer une veille sur les usages numériques liés à la formation.
2.Organisation des formations
Préparer les salles de cours et contrôler leur disponibilité | Vérifier le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques avant les séances | Assurer l'ouverture, la fermeture et la sécurisation des locaux utilisés pour les formations | Organiser les moyens matériels nécessaires aux enseignements, examens, soutenances et événements | Participer à la logistique des formations hybrides et à distance en lien avec la DNUM.
3. Suivi administratif et pédagogique
Assurer la gestion et le suivi des feuilles d'émargement | Réaliser les saisies administratives dans les logiciels métiers de l'établissement | Contrôler la cohérence des données de présence des apprenants et des intervenant | Assurer l'archivage physique et numérique des documents pédagogiques et administratifs | Participer au suivi des conventions, contrats et dossiers de formation lorsque nécessaire | Assurer le suivi des abandons et dresser un état trimestriel
4. Gestion logistique et patrimoniale
Assurer le suivi et l'inventaire des équipements affectés à la DFPU | Participer à la gestion des stocks de consommables | Signaler les besoins de renouvellement ou de réparation du matériel | Réaliser des contrôles réguliers de l'état des équipements et locaux utilisés .Participer au suivi des prestations et à la certification du service fait. | Accueillir, renseigner et orienter les apprenants, formateurs, partenaires des usagers | Participer à la diffusion des informations relatives à l'organisation des formations | Contribuer à la qualité de l'accueil physique, et téléphonique | Veiller à l'affichage et à la communication des informations utiles aux usagers.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

L'agent-e doit être capable d'assurer le soutien logistique, administratif et numérique des activités de formation, le titulaire du poste veille au bon déroulement des sessions de formation en présentiel, à distance ou en mode hybride. Il ou elle garantit la disponibilité des équipements, la fiabilité des outils numériques et le suivi des activités pédagogiques tout en apportant un accompagnement de proximité aux apprenants et aux intervenants. Il ou elle doit savoir gérer les priorités, coordonner plusieurs tâches simultanément, travailler en transversalité avec les différents services de l'Université et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service au sein de la DFPU./Connaissances: Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.Environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage.Outils collaboratifs et plateformes pédagogiques numériques.
Procédures administratives et règles de gestion documentaire.
Principes de la démarche qualité appliqué / Savoir faire: Utiliser les logiciels bureautiques | Utiliser les outils de gestion pédagogique et de planification | Assurer un support utilisateur de premier niveau | Rédiger et mettre à jour des documents | Travailler en réseau avec différents interlocuteurs.
Savoir être: Sens du service public | Rigueur et organisation | Réactivité et capacité d'adaptation | Discrétion professionnelle | Esprit d'équipe | Polyvalence | Sens de l'initiative | Qualités relationnelles et sens de l'accueil

Localisation

Localisation : Cayenne - Université, Cayenne 97300, Guyane française

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • direction.fpc@univ-guyane.fr
  • 06 94 96 45 41

Qui sommes-nous ?

L’Université de Guyane est l’unique établissement universitaire francophone et européen en Amérique du Sud. Sa vision audacieuse est de devenir une université de référence en Amazonie. Fière de sa dimension à taille humaine, elle en fait sa force grâce à un accueil chaleureux et une proximité privilégiée avec ses étudiants, favorisant ainsi les échanges avec les enseignants. Animée par une démarche d’amélioration continue, l’Université valorise l’échange, la diversité culturelle et l’épanouissement individuel.

À propos de l'offre

  • Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

    Suite Microsoft 365 | Moodle | Pronote Campus | FCA Manager | Zoom et Teams | Outils collaboratifs et de partage documentaire | Applications métiers de l'Université de Guyane.
    Matériels : Ordinateur fixe ou portable. Vidéoprojecteurs systèmes de visioconférence destinés aux formations.

  • Temps de travail : 37h30 hebdomadaires | Disponibilité en soirée et le samedi suivant le calendrier des formations | Horaires variables avec des pics d'activité liés à la nécessité de service | Déplacements occasionnels sur les sites de l'Université de Guyane | Manipulation ponctuelle de matériels pédagogiques et numériques.

  • Vacant à partir du 02/11/2026

  • Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

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