Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H - CCD de 6 mois
Référence : APHP_2026-23269
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Remplacement d'un congé maternité 6 mois
- Accueil des personnes
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion de l’émargement
- Gestion des ordres de mission
- Saisie de données scientifiques ou informations spécifiques dans des bases de recherche.
- Suivi et correction des incohérences reportées lors de la saisie
- Utiliser les outils bureautiques
- Gestion des indemnisations patient
- Gestion des dossiers IRB
- Suivi et dépôt des demandes de renouvellement et de nouveaux contrats sur ED
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
BTS assistante de direction (niveau III)
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
