Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
Suivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATE
Préparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…)
Programmation des RDV de consultation de suivi post hospitalisation 
Programmation des rendez-vous téléphoniques des familles
Import des CD imagerie dans Care Stream via CDIMPORT
Organisation de réunions de service ; planification logistique, diffusion de l’ordre du jour et rédaction de compte rendu
Mise à jour mensuelle de la liste d’astreinte via Microsoft TEAMS du tableau d’absence des praticiens hospitaliers
Accueil et diffusions semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux internes
Gestion des demandes d’habilitations pour les professionnels médicaux via l’outil institutionnel 
Gestion de l’espace réseau partagé du service (actualisation, classement, visibilité…) 
Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre (tri et dispatching)
Complémentarité avec son binôme
MISSIONS TRANSVERSALES DU POSTE
Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Relations avec les Usagers
Contribution à la mise en place des procédures écrites d’uniformisation des pratiques (élaboration/diffusion/Affichage des, flyers…notes d’informations…)
Participation mensuelle à la réunion médicale du site ; prise de note, rédaction de compte rendu de réunion