Assistance administrative et comptable - capitainerie et obligations déclaratives pêche
Référence : 2026-2459396
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)
- Localisation : 244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec les activités du Bureau des Activités Maritimes (BAM) vous ferez partie intégrante de l'équipe qui intervient sur le volet pêche. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer l'enregistrement et le suivi des obligations déclaratives (OD) en lien avec le référent pêche ;
- Enregistrer la délivrance des carnets de pêche et assurer le traitement et le suivi des fiches de pêche ;
- Assurer la gestion de la messagerie du service immatriculation ;
- Assurer l'instruction des fiches matricules ;
- Assurer la gestion de la messagerie liée aux agréments de randonnées VNM et participer à leur renouvellement ;
- Participer à la rédaction et à la transmission des informations nautiques ;
- Participer au fonctionnement courant du service mer et littoral.
Dans le cadre de vos missions de secrétariat de la capitainerie, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Assurer l'enregistrement et le suivi comptable et budgétaire de la capitainerie (BOP203) via l'outil « Chorus » ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des acteurs portuaires à la capitainerie ;
- Assurer le suivi et le traitement des courriers ;
- Assurer la bonne transmission des parapheurs entre le Service Mer et Littoral et la capitainerie.
En son absence ou en période de congés, vous assurerez l'intérim de la secrétaire du service.
Vous dépendez hiérarchiquement à 80 % du chef du bureau des activités maritimes et à 20 % en lien fonctionnel avec le commandant de la capitainerie. Vous exercez également vos activités en lien avec les unités du Service Mer et Littoral et échangerez avec les usagers du port et les professionnels de la pêche.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du milieu maritime et des réglementations liées à la pêche (ou à acquérir s'il y a lieu).
- Maîtrise opérationnelle de l'outil « Chorus » (comptabilité budgétaire).
Compétences transversales :
- Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques usuels.
- Aptitude à la gestion de secrétariat, à la tenue de registres et au tri de messageries.
Compétences relationnelles :
- Sens prononcé du travail en équipe et de la collaboration en réseau.
- Sens des relations en interne et avec les partenaires et usagers externes du service.
- Sens aigu de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité face aux imprévus.
Mode d'acquisition : formation continue
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- clara.dufay@var.gouv.fr
- olivier.varoqui@var.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service mer et littoral (SML) de la DDTM du Var, est un service de l'État, dépendant du Ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires. Il compte 53 agents qui interviennent dans la gestion du domaine public maritime (parties terrestre et maritime) et veillent à la préservation de l'environnement marin et à la cohabitation des activités en mer et sur le littoral du département du Var. Ils accompagnent les professionnels de la mer, les collectivités territoriales, les plaisanciers et les acteurs dont l'activité concerne le milieu marin. Le service assiste, suit et contrôle notamment la plaisance, les loisirs nautiques, la pêche, le transport maritime, les projets d'aménagement du littoral. Il assure également la police du port de commerce de Toulon-La Seyne.
Le Bureau activités maritimes (BAM), composé de 15 agents, est chargé de la navigation professionnelle, de la gestion des marins professionnels, de la plaisance (pôle interdépartemental d'enregistrement, permis, manifestations nautiques, épaves et navires abandonnés) et de la pêche professionnelle.
La capitainerie du port de Toulon assure des missions pour le compte de l'État en sa qualité d'autorité du pouvoir de police portuaire (régulation du trafic, police du plan d'eau, transport de marchandises dangereuses, police de la signalisation maritime, etc.) ainsi que pour le compte de l'autorité portuaire (police de l'exploitation du port, attribution des postes à quai, etc...).
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter pour information sur le poste :
Olivier VAROQUI, chef du Service mer et littoral : olivier.varoqui@var.gouv.fr
Clara DUFAY, adjointe au chef du Service mer et littoral : clara.dufay@var.gouv.fr
Pièces à fournir pour candidater : CV, lettre de motivation, les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
Candidatures à adresser par mél à :
sgc-personnels-mte@var.gouv.fr -
Poste de catégorie C
RIFSEEP/IFSE : groupe 2
Numéro de poste RENOIRH : 1020830030
Télétravail : Possible jusqu'à 2 jours par semaine au plus tôt 6 mois après la prise de poste en accord avec le chef de service.
Conditions matérielles : Bureau partagé. Présence une journée par semaine à la capitainerie du port de commerce de Toulon-La Seyne.
Horaires : Horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur.
Localisation :
Cité des Lices, rue Montebello, Toulon
Proximité immédiate de la gare
Restaurant administratif proposé -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
