Assistance administrative polyvalente - MAIRIE LES NOUILLERS
Référence : O017260321000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Nouillers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante administrative polyvalente
- Assurer gestion de l’agence postale communale, les services postaux, les services financiers et les prestations associées
- Participer à la gestion financière et comptable
- Accueil physique et téléphonique du public
- Aider à la gestion du secrétariat général en participant à diverses tâches d’aide au fonctionnement
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
LES TACHES
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
PARTICIPER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), saisir, classer et archiver
les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Utilisation des logiciels de la gamme Coloris
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- accueil et renseignements des administrés sur les services municipaux
- en coordination avec la personne en charge de l’accueil mairie : suivi des actes d’état civil, gestion des locations de salles communales…
Profil recherché
Données relatives au poste
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilité
- Polyvalence et autonomie demandée
Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
- Risque d’agression du public
- Manipulation de petites charges (colis)
Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec les habitants et clients
- Relations régulières avec les élus
- Relations régulières avec la secrétaire de mairie, le comptable public
Moyens mis à disposition
- Logiciels de gestion des agences postales
- Logiciel de comptabilité coloris
Compétences requises
Formations et qualifications
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
Qualités relationnelles
- Organisation
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
