ASSISTANCE DE DIRECTION

- Exploiter et assurer la diffusion interne de la messagerie (classique et classifiée Intraced) et du courrier entrant au profit de l’état-major du COMCYBER afin de préserver la continuité de service.
- S’assurer de la conformité des documents émis (courrier, notes, PV…) et en assurer l'enregistrement et la diffusion.
- Appliquer les directives de gestion et de traitement de l’information à tous les niveaux de classification : non protégé, protégé et classifié.
- Effectuer le classement et l’archivage des courriers.
- Accueillir et informer le personnel.
- Établir le budget et assurer la gestion financière pour l'approvisionnement des fournitures de bureaux, consommables informatiques et du papier pour l'état-major.
- Entretenir un rapport de confiance avec l'autorité de manière à pouvoir l'aborder et l'informer oralement.
- Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s), et dans la mesure du possible participer ou superviser la formation des plus jeunes recrues.
- Harmoniser les modes de fonctionnement entre les secrétaires de l'entité et rendre compte des dysfonctionnements empêchant la bonne marche du secrétariat.
- mettre à jour les catalogues des emplois en liaison avec le bureau RH du GCA et le Bureau Défense et Sécurité de l’EM ;
- instruire par voie numérique les dossiers d’habilitation d’accès aux informations classifiées au niveau national et OTAN ;