ASSISTANT - CHARGE D'ACCUEIL H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057251229000837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Verny
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan
Au sein de la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Culture et rattaché à la Directrice Programmation Opérations Ressources, vous assurez sur le site Académos de VERNY les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation du public
- Gérer les tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Contribuer à la qualité du service rendu et à la bonne image du Département de la Moselle
- Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les visiteurs du site (utilisateurs, résidents, fournisseurs, livreurs, ...)
- Veiller à la qualité de l'espace accueil (rangement, propreté, information)
- Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant
- Rédiger et mettre en forme le courrier et les documents
- Saisir des rapports dans les logiciels métiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi ou bases de données administratives
- Classer et archiver les documents
- Gérer les commandes de fournitures courantes et le suivi des stocks.
- Contribuer au soutien logistique des réunions, événements ou accueils organisés sur le site.
- Participer activement à la vie du site, à la circulation de l'information et à la cohésion de l'équipe.
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Poste pouvant être soumis aux astreintes
- Travail certains week-end ou en soirée
Profil recherché
- Posséder une expérience professionnelle et/ou une formation en lien avec le poste
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation des logiciels métier dédiés
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Posséder une aisance relationnelle, une bonne capacité d'écoute et une bonne culture générale
- Etre capable de s'exprimer clairement à l'oral
- Maîtriser l'orthographe et la grammaire
- Faire preuve de courtoisie, amabilité et disponibilité
- Etre patient et diplomate
- Maîtriser l'anglais
À propos de l'offre
-
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
