Assistant - Coordinateur chargé de projets (f/h)
Référence : 2026-2232028
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 600 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Vous assurerez le pilotage des dispositifs incitatifs de la recherche et des campagnes spécifiques.
Activités principales :
Coordination administrative de l’appel à projets GATES@UGA PhD :
- Gérer la campagne : établir un cadrage, planifier l'appel d'offres sous forme de rétroplanning, instruire les retours de dossiers de candidature, assurer le soutien à la phase d'évaluation des projets déposés, assurer le passage en instance et communiquer les résultats.
- Élaborer des bilans de ces campagnes établir des tableaux de bords pour suivre des indicateurs pour le Vice-président recherche.
- Maintenir un réseau dynamique d'échanges avec les partenaires européens et internationaux des Grands Instruments de Grenoble : ESRF, EMBL, ILL, EMFL,
IRAM
Chargé du suivi et du reporting de l’axe 1.1 du projet GATES concernant la collaboration entre l’UGA et les Grands Instruments:
- Préparer les documents de travail en lien avec le Cabinet de la Présidence.
- Soutien opérationnel au VPR pour suivre les indicateurs définis.
- Collecter les données, vérifier leur bonne conformité.
Mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice- Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP et coordination administrative de l’appel à projets CDP :
- Préparer les rétroplannings, organiser les événements.
- Suivi bilan.
- Pilotage Appel à manifestations d'intérêts et Appel à projets CDP.
Chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice-Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP (organisation d’un événement, évaluation des CDP 2022-2025 :
- Suivi des dossiers de politique scientifique et des grands projets structurants du Grand établissement : CDP.
- Organiser des événements scientifiques.
- Préparer et soutenir la phase d'évaluation des projets (dans le respect de la Charte de déontologie UGA).
- Préparation et suivi du prochain appel à projets.
Chargé du reporting IDEX volet recherche, Référente IDEX volet recherche- Coordonnateur Clusters et Réseaux :
- Collecter les indicateurs quantitatifs.
- Soutenir la phase de démarrage des nouveaux dispositifs Clusters (à partir de Mars 2026).
Rémunération :
- A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.
Profil recherché
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et
du fonctionnent UGA - Connaissances des acteurs de la recherche
- Connaissances en matière RH
- Connaissance en matière budgétaire et financière
- Excellente maitrise en gestion des plannings d'appels à projets
- Savoir s'adapter à des demandes diverses étant donné le
positionnement de la fonction d'interface entre des acteurs
multiples - Maîtrise des outils bureautique
- Gérer les urgences et respecter les délais
- Savoir rédiger, synthétiser
- Faire preuve d'initiative
- Savoir prioriser et alerter
- Etre rigoureux
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Capacité d'écoute
- Discrétion, confidentialité
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la DGD Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés, en rapport avec les enjeux à adresser.
La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) est organisée en 4 directions et un service :
- la direction Stratégie Financière Recherche
- la direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- la direction Développement Projets Recherche et Innovation
- la direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche (DAPAR)
- le service MSPRI (Management et Support aux Projets Recherche et Innovation)
La DAPAR apporte un accompagnement aux laboratoires et autres structures de recherche et assure des missions transversales d’appui au sein de la DGD (communication, aide au pilotage, suivi des opérations logistiques et administratives…).
Le Pôle d'appui aux pôles de recherche contribue à la mise en œuvre de la politique scientifique de la Vice présidence Recherche.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à : Alice PIZELLE, chargé.e de recrutement
alice.pizelle@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à : Fatima TAZGHAT, Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche, fatima.tazghat@univ-grenoble-alpes.frMartine FIODOROV, Directrice DAPAR , martine.fiodorov@univ-grenoble-alpes.fr
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative