DDETS13 - Assistant / Assistante au contrôle des entreprises -UC1304

Groupe RIFSEEP : 3

Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’unité de contrôle au sein du Pôle Travail.

Activités principales :
Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l'assistant/assistante au contrôle assure un ensemble de taches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle (UC) et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun, des taches d'appui et des taches d'appui renforcé.

Les tâches du socle commun:
- gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
- classement et archivage
- mise en forme de note ou document
- gestion des agendas
- logistique opérationnelle de l'UC
- organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'UC
- pré analyse des demandes ou vérification à distance de certaines obligations réglementaires
- recherche documentaire

Les tâches d'appui:
- exploitation des déclarations de détachement
- appui pour la préparation et la mise en œuvre d'une action de contrôle
- première analyse de plans de retrait d'amiante
- gestion administrative des obligations de négociation
- fonctionnement de l'UC : préparation des réunions, interface avec les autres services, reporting de l'activité...

Les tâches d'appui renforcé
- préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle
- traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire
- première analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé (LSP)
- fonctionnement de l'UC

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de service.