ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972260313001355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du DGA Santé Prévention et Sports
Missions
Assiste la direction, le service en termes d’accueil, de gestion, de suivi de dossiers et de communication d’informations
Accompagne les équipes dans la bonne mise en œuvre des procédures administratives
Activités
Gérer l'agenda et organiser des déplacements
Synthétiser et diffuser des informations
Organiser et préparer les réunions
Prendre des notes pendant les réunions
Rédiger les courriers administratifs
Classer et archiver des documents
Réceptionner, trier et enregistrer les courriers, les courriels et télécopies
Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers
S'assurer de la bonne syntaxe des documents
Contrôler la complétude des dossiers à soumettre à signature du Président
Procéder à l’ouverture de dossiers en ligne ou constituer des dossiers
Renseigner le planning des congés
Accueillir et orienter le public
Renseigner et actualiser des tableaux de bord ou une base d'informations
Profil recherché
Compétences
Procédure administratives de la collectivité
Outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat
Analyser les priorités
Vérifier la conformité des dossiers avec
les procédures administratives
Rédiger et assurer le suivi d’un document administratif
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
Communiquer avec des interlocuteurs·rices varié·es
Travailler en équipe
Esprit de synthèse
Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
