Assistant / Assistante de direction au SGR

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Secrétariat SGR, assistance et coordination :
- Aide à l’organisation du travail du service
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions
- Assiste le chef de service et son adjoint dans l’ensemble des dossiers – Met en forme des documents, rédaction courriers, notes de service, fiches de procédures, tableaux de bord,…
- Participe à des réunions, prends des notes, rédige des compte-rendus et des relevés de décisions
- Peut être amené à représenter le chef de service ou la DTPN à certaines réunions ou instances
- Peut être amené à être référent sur différentes thématiques
- Assure l’accueil téléphonique (prise de messages, renseignements de premier niveau, orientation vers le bon interlocuteur,…)
- Traite les contacts du responsable (gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs)
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées
- Gestion des boîtes mail fonctionnelles SGR, BRH, MOBMI, etc...
- Diffusion des TG et notes de service
- Vient en soutien aux bureaux du SGR dans les tâches administratives
- Assistance juridique
- Correspondant formation du SGR (COFO)
- Suivi des recrutements des PATS, des contractuels et des apprentis
- Saisie et suivi des DAR
- CHORUS DT rôle d’Assist (gère les frais de mission et les frais de stages)
- Effectue dans GESTT certains contrôles ou certaines validations dans le cadre d’une délégation du chef de service ; idem dans Chorus-DT
- Gestion de courriers
- Encadrement possible

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service : Le Service de Gestion des Ressources est un service transversal de soutien aux services territoriaux et aux circonscriptions. Il gère les ressources humaines, les budgets (budgets mutualisés ex-Sécurité Publique, ex-PAF, ex-CRF depuis la création de la DTPN), la logistique (matériels, équipements et armements, moyens mobiles, le courrier) et l’immobilier pour l’ensemble de la DTPN, au bénéfice de toutes les filières métiers et de tous les effectifs de la Police Nationale (1403 effectifs - 10 sites). Il a également en charge le volet gestion du temps de travail.

Composition et effectifs du service : Le SGR compte : 4 attachés – 5 secrétaires administratifs - 12 adjoints administratifs - 6 actifs -1 contrôleur des services techniques - 8 adjoints techniques – 1 berkanien.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du SGR et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la DTPN – Préfecture /SGC - le SGAP – les autres bureaux du SGR