Assistant / Assistante de direction H/F

Référence : 2026-2153194

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
    Services du Premier ministre Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre SDCS Cabinet du Premier ministre
  • Localisation : 57 rue de Varenne - 75007 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 06/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :

  • La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
  • L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ;
  • Les liaisons en interne et externe;
  • La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
  • La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
  • Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
  • Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
  • La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
  • Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.

Les assistant(e)s sont placé(e)s sous l’autorité fonctionnelle des membres du cabinet et rattaché(e)s hiérarchiquement à la direction des services administratifs et financiers (DSAF), plus précisément à la Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)

L’assistant(e) travaille en brigade, sur un volume horaire de 35h/semaine avec les horaires de brigade suivantes :

À propos de l'offre

  • L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.

    Poste soumis à habilitation.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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