Assistant / Assistante de direction (H/F)
Référence : 2026-2290477
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bordeaux INP
- Localisation : Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21 844€ Brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon l'indice détenu et la grille de rémunération de référence
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités
- Planifier les instances de l’établissement et élaborer l’ordre du jour avec le service juridique
- Organiser les conseils, convocation, récolte et diffusion des documents
- Gestion du déroulé des conseils, organisation matérielle et prise de notes
- Rédiger les comptes rendus
- Gérer les agendas de l’équipe de direction
- Assurer l’organisation des diverses réunions, convocation, réservation des salles
- Répondre aux demandes des différents services et des partenaires extérieurs
- Sélectionner et diffuser toutes les informations
- Alimenter les tableaux de bords et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
Profil recherché
Connaissances
- Techniques informatiques de collecte et de traitement de données
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques d’élaboration de document
- Techniques de communication
- Culture internet et réseaux professionnels
- Systèmes d'information
Compétences opérationnelles
- Réaliser des plannings
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe
- Polyvalence
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, GED)
Compétences comportementales
- Anticipation et réactivité
- Bon relationnel
- Sens de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Qualité rédactionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ».
Descriptif du service
Au sein des services généraux, l’assistant(e) de direction gère l’organisation des conseils d’administration, conseil des études et conseil scientifique.
Il/elle est en lien étroit avec les autres services de l’établissement et les écoles.
Le périmètre du poste concerne l’ensemble de l’activité de l’établissement. Gestion et sécurisation de l’organisation quotidienne de son travail (contrôle des échéances).
Suivi des dossiers particuliers.
À propos de l'offre
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IMPORTANT : Éléments de candidatures
Documents à transmettre
- Lettre de motivation et CV détaillé
- Dernier arrêté de promotion/nomination pour les fonctionnaires
Les documents sont à envoyer avant le 17/06/2026 à l'adresse mail suivante : rh-recrutement@bordeaux-inp.fr
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Présence obligatoire lors des périodes de tenue des conseils.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
