Assistant- Assistante de direction
Référence : 2026-2459635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Bouches-du-Rhône (DDTM 13)
- Localisation : 16 RUE ANTOINE ZATTARA 13332 MARSEILLE CEDEX 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions du poste d'assistant(e) de direction consistent à :
- tenir l'agenda du directeur
- organiser le montage de réunions pour le directeur,
- préparer les dossiers liés aux réunions du directeur
- assurer la mise en forme, et le traitement de notes, de courriers ou de tout autre document produits
- assurer l'interface avec les services métiers de la DDTM des Bouches-du-Rhône et les partenaires extérieurs le cas échéant,
- la gestion partagée du courrier avec l'autre assistante de direction : à ce titre, elle assure la réception du courrier papier, l'ouverture et la transmission à la directrice de cabinet
ou directement aux directeurs pour les courriers personnels, puis la répartition aux différents services
- le suivi de Chorus DT pour l'organisation des réservations et les frais de déplacements
du directeur
- assurer la réception des appels téléphoniques et accueil
- assurer la gestion des boîtes fonctionnelles de la direction (secrétariat de direction, directeur et la boîte fonctionnelle générique de la DDTM lors des interim)
- assurer certaines tâches logistiques comme les cartes de visites.
L'assistant(e) de direction sera un appui général au bon fonctionnement administratif du service, devra assurer le fonctionnement courant et assurer les tâches des autres assistantes de direction lors des congés ou absences
Profil recherché
Poste au sein du cabinet, placé sous l'autorité de la directrice de cabinet
Relations internes et externes :
- Au sein de la DDTM : tous services
- Autres services : préfecture, SGC, préfecture maritime, DREAL, collectivités locales, etc.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Garant du bon fonctionnement du secrétariat
Compétences techniques
- Connaissances du secrétariat, bureautique,
- Rédaction administrative
Compétences transversales
- Sens des responsabilités, dynamisme, organisation et polyvalence dans le poste.
Compétences relationnelles
- Discrétion impérative, goût du relationnel, travail en équipe
Modes d'acquisition
Formation continue - Compagnonnage au sein du service
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DDTM des Bouches-du-Rhône est composée de 6 services fonctionnels, 1 mission pilotant 4 délégations territoriales et d'environ 260 agents.
La direction de la DDTM est composée :
- d'un poste de directeur
- d'un poste de directeur-adjoint
- d'un poste de directeur-adjoint, délégué à la mer et au littoral
- d'un poste de directrice de cabinet
- de 3 postes d'assistant(e)s de direction
- d'un chargé de communication interne
Le secrétariat de direction est composé de 3 personnes, 2 de catégorie B et 1 de catégorie C.
Les trois assistant(e)s travaillent en équipe et doivent connaître les missions de chacun des 3 postes.
Chaque poste d'assistante de direction comporte des particularités qui sont fixées dans une note d'organisation du 23 février 2026 : une assistante de direction assure plus particulièrement l'interface avec la préfecture, une autre le secrétariat du directeur départemental et une autre le secrétariat des deux autres directeurs-adjoint.
À propos de l'offre
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Contacts
Stéphanie LELEU
Directrice de cabinet
04 91 28 40 15
06 81 40 77 46
stephanie.leleu@bouches-du-rhone.gouv.fr
Pour postuler : envoyer un mail à :
sgc-srh-mobilite-ddi@bouches-du-rhone.gouv.fr
Fournir : un CV et une lettre de motivation
Une prise de contact, en amont du dépôt de candidature, est fortement recommandée. -
Le poste se situe dans un bureau partagé avec une autre assistante de direction.
Nécessaire polyvalence entre les 3 membres de l'équipe, pour garantir une continuité et un fonctionnement optimal de la direction entre 8h00 et 18h00 environ.
Récupération horaires cumulables jusqu'à 3 jours par mois, dans les limites du bon fonctionnement du service
Poste susceptible de bénéficier de NBI
Récupérations horaires cumulables jusqu'à 3 jours par mois, dans les limites du bon fonctionnement du service.
RIFSEEP : 2
Numéro de poste RenoiRH: 0920130081
Possibilités de télétravail -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
