Assistant / secrétaire H/F
Référence : 2026-2207687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de la recherche et de l'innovation
Direction Générale de la Recherche et de l'Innovation - Localisation : 1 rue Descartes – 75005 – Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez travailler au cœur des relations internationales de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (ESRI) ?
Rejoignez une équipe dynamique chargée de piloter les coopérations universitaires et scientifiques. En tant qu’assistant(e) vous contribuerez activement à la réussite de l’équipe.
Vos missions seront les suivantes :
-Organisation et suivi des missions des agents du départements et des grands experts du pôle expertise internationale ;
-Gestion des courriers et des agendas, accueil téléphonique, classement ;
-Dans le cadre de la mutualisation de certaines tâches au sein du pôle secrétariat de la DAEI, prise en charge d'activités de secrétariat des autres composantes de la DAEI en cas d'absence ou de surcharge d’activité. Enregistrement des nominations du personnel administratif (logiciel SOLON) ;
- Prise en charge des aspects logistiques des réunions et événements organisés par le département en liaison avec les partenaires institutionnels (internes au ministère, autres ministères, postes diplomatiques) ;
- Tenue de l’agenda de la Cheffe de département ;
- Accueil des nouveaux arrivants ;
- Réalisation de travaux d’appui pour le département : compilation du rapport d’activités hebdomadaire, organisation du fichier partagé, mise à disposition des outils communs, partage des CR des réunions de départements, diffusion de documentation, réalisation d’outils d’information ;
- Instruction des accords internationaux : gestion de la boite mail de réception des accords, enregistrement et transfert aux chargés de mission géographique ;
- Pour le pôle expertise internationale, traitement administratif des programmes et mise à jour des tableaux de bord.
Profil recherché
Les connaissances requises au préalable sont :
- Connaissances générales des activités et des structures du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace
- Connaissance générales des activités, des pratiques et de l’organisation du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et de ses opérateurs dans le domaine de l’enseignement supérieur
Compétences :
- Capacité organisationnelle
- Capacité logistique
- Capacité d’autonomie
- Qualité relationnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.albert@recherche.gouv.fr
- benoit.labat@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), nous portons l’ambition de faire rayonner la France dans les domaines de la science, de l’innovation et de l’enseignement supérieur à l’échelle européenne et internationale. À travers la Délégation aux Affaires européennes et internationales (DAEI), nous développons et mettons en œuvre une politique de coopération ambitieuse, en lien étroit avec nos acteurs et opérateurs en France, et nos partenaires en Europe et dans le monde.
La DAEI, placée sous l’autorité conjointe de la Direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) et de la Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle (DGESIP), travaille de manière transverse, en concertation avec les autres ministères, les établissements d’enseignement supérieur et les organismes de recherche, et tout acteur de l’ESRI qui cherche à s’intégrer dans la stratégie internationale portée par le MESR. Nous mettons en avant des valeurs d’engagement, de service public, d’expertise et de coopération, au service de la diplomatie scientifique.
Notre organisation s’articule autour de trois départements :
B1 : Stratégie de l’Espace européen de la Recherche et de l’Enseignement supérieur
B2 : Accompagnement des opérateurs de l’enseignement supérieur et de la recherche
B3 : Stratégie, expertise et gestion des programmes de coopération internationaux
Descriptif du service
Au sein de la DAEI, le département B3 pilote la stratégie de coopérations internationales et multilatérales dans les domaines de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et anime le réseau des acteurs de l’ESRI dans le domaine. Le département B3 est également en charge du pilotage de l’expertise pour les programmes de coopération internationaux dont le Ministère est partie prenante (notamment les programmes Hubert Curien – PHC), et de la stratégie d’attractivité étudiante internationale « Bienvenue en France ».
Les activités sont réparties par grands ensembles géographiques (Afrique/Moyen-Orient/Maghreb, Amériques, Asie-Océanie, Europe/Russie/Caucase) et par dossiers thématiques transversaux (Attractivité étudiante, Pôle expertise internationale, Comités mixtes et multilatéral…).
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique : jusqu’au 31/12/2025 : 23-25 avenue du docteur Lannelongue – 75014 – Paris (Site temporaire) puis 1 rue Descartes – 75005 – Paris (Site du MESR, réintégration prévue en janvier 2026)
Le processus de recrutement :
Eléments de candidature :
Personne à contacter : pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter
Sophie ALBERT, cheffe du Département Stratégie, expertise et gestion des programmes de coopération internationaux, sophie.albert@recherche.gouv.fr
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation
Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leurs candidatures à Benoît LABAT, adjoint au chef du Département Stratégie, expertise et gestion des programmes de coopération internationaux, et à envoyer à l’adresse suivante : benoit.labat@recherche.gouv.fr, copie recrutement-dgri@recherche.gouv.fr. Après études, nous dresserons une liste de candidat(e)s qui seront contacté(e)s pour un entretien de recrutement.
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Le travail en interface étroite avec les autres départements de la DAEI, des autres services de la DGRI et de la DGESIP, des services du secrétariat général (notamment la DREIC), les autres ministères (MEAE en particulier) ou administrations de l’Etat, et les postes diplomatiques requière également une bonne culture interministérielle/interservices.
Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
