Assistant à la Direction des Formations pour l'ISAT Nevers
Référence : 2026-2338330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe (UBE) - Localisation : ISAT Nevers 49 rue Mademoiselle Bourgeois, Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’ISAT accueille environ 850 étudiants, répartis sur :
- 1 cycle préparatoire,
- 1 cycle ingénieur sous statut étudiant,
- 2 formations par apprentissage,
- 2 masters, dont 1 master international destiné principalement aux étudiants étrangers.
La Direction des Formations pilote l’ensemble des activités pédagogiques, depuis le recrutement des étudiants jusqu’à la diplomation, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives & les services centraux de l’Université. Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Formations, la personne recrutée assiste ce dernier dans l’ensemble de ses missions pour les 5 formations de l’Institut. Elle joue un rôle central dans le pilotage administratif & pédagogique, la coordination des acteurs & la sécurisation des processus liés à la formation.
Les missions principales s’articulent autour de :
1. Assistance à la direction & secrétariat général
- Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys y compris les jurys de diplôme
- Gérer le planning du Directeur & le calendrier de la Direction des Formations
- Rédiger et suivre les documents officiels & courriers institutionnels liés à la vie pédagogique
- Assurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires & partenaires extérieurs
- Superviser & coordonner le travail des secrétariats pédagogiques
2. Appui au pilotage pédagogique
- Participer à la mise en œuvre des réformes pédagogiques
- Mettre à jour les maquettes pédagogiques, syllabus & règlements des études
- Élaborer et suivre le calendrier universitaire
- Préparer et suivre les jurys et conseils, diffuser les résultats et suivre les situations individuelles complexes
- Mettre à jour les bases de données & tableaux de bord pédagogiques
- Contribuer aux procédures d’accréditation et d’évaluation
- Suivre les enquêtes de satisfaction & instruire les dossiers spécifiques
3. Étudiants internationaux
- Assurer l’accompagnement administratif du master international AESM
- Assister la Direction des formations pour le recrutement des étudiants internationaux via Campus France
- Accueillir & accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives & leur intégration
- Organiser les événements liés à l’intégration des étudiants internationaux
4. Vie de l’école & événements
- Participer à l’organisation des événements institutionnels et pédagogiques : journées portes ouvertes, forum des métiers, remise des diplômes, intersemestre, journées de recrutement.
Profil recherché
Diplôme de niveau minimum Bac et souhaité Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
Expérience souhaitée dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un environnement administratif complexe.
Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout.
Compétences techniques et méthodologiques
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
- Capacité à élaborer et suivre des procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur appréciée
- Capacité à communiquer en anglais, à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être
- Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative et réactivité
- Très bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation à un environnement exigeant et en évolution
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Recrutement ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux contractuels.
- Date de contrat ou prise de poste prévisible : 1er octobre 2026
- CDD 1 an, renouvelable, Catégorie B
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération :
Contractuels : De 1870 à 2146 € brut mensuel, selon expérience et profil
Titulaires : selon la grille réglementaire
CANDIDATURE
Les candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel selon.
Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.
Date limite de candidatures : 31/08/2026
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
Fondée en 1991, l’ISAT, Institut Supérieur de l’Automobile et des Transports, est une école publique d’ingénieurs spécialisée dans les métiers de l’automobile, de l’aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l’Université Bourgogne Europe.
Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par l’industrie des transports avec un fort ancrage dans le secteur automobile.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de service de scolarité