Assistant à la secrétaire de mairie (h/f) + Secrétariat SIAEP Ammertzwiller - COMMUNE DE EGLINGEN
Référence : O068260506000887
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eglingen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP, Participation à la prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative, comptable et budgétaire de la Mairie d'Eglingen à raison de 10h/semaine.
Emploi complété par la gestion administrative, comptable et budgétaire du syndicat d'eau SIAEP à Ammertzwiller à raison de 25h/semaine (voir offre O068260423000543).
Soit un total de 35h00 hebdomadaires.
MISSIONS PRINCIPALES EN MAIRIE D'EGLINGEN :
- accueillir et renseigner les administrés,
- gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- assister et conseiller la préparation et l'exécution du budget,
- établir les paie et suivre les dossiers du personnel (élus et agents),
- organiser les réunions du Conseil Municipal et rédiger et exécuter les décisions prises par l'organe délibérant,
- suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis,
- gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections,...
CONTRAINTES : quelques réunions en soirée
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- rigueur et organisation : respect des délais impartis,
- autonomie dans l'organisation du travail,
- capacité à hiérarchiser les tâches,
- qualités rédactionnelles,
- polyvalence (missions variées),
- maîtrise des outils informatiques et des progiciels BERGER-LEVRAULT (RH, facturation et gestion financière)
- connaissance de la comptabilité M57.
SAVOIR-ÊTRE :
- avoir le sens du service (déontologie et discrétion),
- qualités relationnelles,
- capacité d'adaptation et disponibilité
ÉLÉMENTS SOUHAITÉS :
- titre ou diplôme de niveau 4 (BAC) ou de niveau 5 (BAC +2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques,
- expérience professionnelle dans la FPT
ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- connaissances en lien avec les missions exercées,
- savoir communiquer,
- avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire d'Eglingen - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
