Assistant achat public
Référence : 2026-2232097
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
FAM
Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. - Localisation : MONTREUIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON BAREME MASA
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
Par sa rigueur, son sens critique et son sens de l’organisation, l’assistant achats publics apporte un réel appui au service de la politique et des stratégie achats (SPSA).
Il contribue très activement au bon déroulement des procédures d’achats publics et en assure l’essentiel de la partie administrative des achats de manière autonome ou en lien avec l’acheteur.
Missions et activités principales :
En lien direct avec les acheteurs du SPSA, l’assistant achats publics contribue activement au bon déroulé administratif des procédures d’achats publics en prenant la charge de :
- Rédiger les avis de publicité sur la base du Dossier de Consultation des Entreprises fourni par les acheteurs de l’équipe
- Créer et gérer les consultations sur l’outil Place avec, notamment, la mise en ligne des Dossiers de Consultation
- Assurer l’administration des questions des entreprises en phase de publicité du marché, la lecture critique en lien avec l’acheteur des réponses faites par les services prescripteurs, leur publication et/ou la modification des pièces du DCE en lien avec l’acheteur.
- L’ouverture des plis, la vérification de leur complétude et du devoir d’alerte en cas d’anomalies,
- Adresser les courriers d’attribution sur la base des pièces vérifiées et de la vérification des pièces fournies par les attributaires
- Finaliser la procédure sur Place (attribution, notification…)
- D’aide ponctuelle des acheteurs sur leurs courriers de rejet et de notification
En renfort à la sécurisation des procédures d’achats, l’assistant peut également être amené à relire certains rapports d’analyse des offres.
Lors de l’absence de l’acheteur référent, l’assistant achats publics s’occupe également d’être le référent adjoint « marchés interministériels » en transférant les informations reçues aux services prescripteurs et les réponses aux sollicitations interministérielles de la DAE.
En lien avec l’acheteur, l’assistant commande publique prend également en charge le traitement des éventuelles déclarations de sous-traitance.
Enfin, en appui de l’acheteur, l’assistant veille, à la notification des marchés, à la bonne classification des documents électroniques et peut ponctuellement, renseigner l’outil financier et les tableaux de bord.
En appui du chef du service et de son adjointe, il participe au reporting de l’activité.
Occasionnellement, il participe à la vie matérielle de l'équipe (archivage électronique, commande de fournitures…).
Profil recherché
Savoirs / Connaissances
- L’outils bureautiques (word et excel) et internet
- L’outil PLACE (plateforme des achats de l’Etat)
- La réglementation de la commande publique
- De l’organisation de l’établissement
Des formations à la prise de poste sont prévues
Savoir-faire / Maîtrise
- Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité) et de la déontologie achat
- Méthode, organisation, autonomie, discrétion, travail en équipe
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative
- Savoir communiquer et rédiger notamment par voie électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion)
- Savoir rendre compte et alerter
- Sens de la cohésion d’équipe
Diplôme – Expérience professionnelle
Minimum Bac souhaité en cas de candidature d’un contractuel.
Une expérience probante sur des missions similaires est demandée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L’Etablissement soutient également le développement à l’international du secteur agroalimentaire.
En outre, il assure un suivi des marchés et propose des expertises économiques permettant aux pouvoirs publics d’adapter leurs actions et aux opérateurs de chaque filière de gagner en compétitivité.
Enfin, il organise le dialogue et la concertation entre pouvoirs publics et professionnels des filières au sein de ses instances : conseil d’orientation, conseils spécialisés, commissions thématiques interfilières.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général de FranceAgriMer, le service de l’achat public définit la politique des achats de l’établissement. Il s’assure également de sa mise en œuvre en concertation avec les directions en :
- Proposant une politique achats de l’établissement ;
- Consolidant la programmation des achats et en favorisant les actions de mutualisation de marchés en interne (entre directions et services) ou en externe (avec les autres offices et interprofessions de la sphère agricole) ;
- Définissant les stratégies des achats et en mesurant leurs performances;
- Concluant les marchés publics conformément à la règlementation ou en ayant recours aux marchés de la direction des achats de l’Etat ou de l’UGAP;
- Conseillant les directions et services de l’établissement dans la définition de leurs besoins;
- Définissant la stratégie de formation et de sensibilisation des acteurs internes de la fonction d’achat.
Enfin, le service de l’achat public rend compte au secrétaire général des actions mises en œuvre ainsi que des résultats obtenus.
À propos de l'offre
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Les candidats doivent se rendre sur le site FranceAgriMer.fr "rubrique emploi" afin de déposer leur candidature.
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Cotation Groupe RIFSEEP : G 2.1 pour le corps des SA ou TS (Application des barèmes RIFSEEP des services centraux du MAASA)
Les agents fonctionnaires sont affectés ou accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Les agents titulaires d'un CDI de droit public peuvent se voir proposer la portabilité de leur contrat de travail (en application des articles L332-2 et L 332-5). Les autres agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public d'une durée de 3 ans (en application Article L. 332-2 2°du Code Général de la FP) éventuellement reconductible. La rémunération est déterminée selon les expériences en lien avec le profil du poste à pourvoir -
Vacant à partir du 01/06/2026
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*
