Assistant acheteur - rédacteur de marchés F/H

Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés.
Rédaction des avis de publicité des consultations.
Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP ;
Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés ;
Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts ;
Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l’AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ;
Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l’AGEPS ;
Rédaction des avis d’attribution des consultations ;
Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d’information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés 
Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ;
Classement et archivage de toutes les pièces de marchés.
Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations.
Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l’AP-HP (résolution des écarts, etc..).
Participation à l’amélioration continue de la qualité de la fonction achat.
Elaboration, à partir du document « qualité », des Cadres de Réponses Développement Durable (CRDD) des consultations pour les secteurs « équipements médicaux » et « consommables – dispositifs médicaux », supports à l’analyse, à la notation et au classement des offres, en qualité de personne référente Développement Durable du secteur.