Assistant adm

Vous travaillerez en tant que secrétaire administratif/ve : Instructeur/trice des bourses départementales et Gestionnaire paie lycées. La DRAAF-SRFD en tant qu'autorité académique et gestionnaire de l'organisation régionale a désigné l'AgroCampus Bordeaux Gironde comme chargé d'instruire les dossiers de demandes de bourses du département pour les 5 lycées agricoles publics et les MFR du département.
Assister le gestionnaire principal de paie, le gestionnaire adjoint de paie sera affecté sur les lycées.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
* L'instructeur/trice départemental aura pour tâche de :
- compléter l'instruction des dossiers de demandes de bourses à l'aide de l'application « Luciole » et de valider la décision d'attribution ou de rejet ;
- établir l'édition des demandes de crédits et l'édition des bordereaux de liquidation - réceptionner et vérifier les procurations individuelles - mettre à disposition des lycées et MFR les montants de bourses accordés (édition des notifications.)
- réunir et de présider le comité départemental de pré-instruction des dossiers de demandes de bourses et d'en établir le compte-rendu
- de présenter les dossiers départementaux à la commission consultative régionale d'attribution des bourses L'instructeur/trice pourra être sollicité par l'un des établissements rattachés pour un examen plus approfondi de la situation particulière d'une famille.
*Gestionnaire adjoint(e) paie « lycées » Ses tâches seront de :
-Vérifier les éléments de paie saisis dans le système d'information des ressources humaines des personnels affectés sur les budgets des lycées
- Réaliser les bulletins de salaires Établir les liquidations et mandats pour mise en paiement par l'Agent comptable
L'agent/e pourra assurer en suppléance des fonctions logistiques de proximité (accueil et permanences de vacances scolaires) Il/elle participera également aux manifestations et actions mises en place sur l'établissement comme les Journées Portes Ouvertes.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Services de l’État, Enseignants, Parents, Apprenants, CPE, Etablissement d’enseignement techniques, Autres Etablissement publics.