Assistant adm

Adjoint-e administratif-ve sur le LPA de Amboise : placé-e sous l’autorité du secrétaire général et de la directrice de l’EPL, il-elle assure la fonction d’assistant-e administratif-ve (secrétariat de ressources humaines et secrétariat de vie scolaire)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le secrétariat vie scolaire de l’établissement
Exécuter les opérations administratives requises au cours de la scolarité d’un élève de l’établissement depuis son recrutement jusqu’à l’obtention de son diplôme :
Gestion des dossiers de bourses sur critères sociaux, du fonds social lycéen, de l’aide régionale pour la restauration et l’hébergement, de l’aide au premier équipement….
Liquidation des pensions
Suivi des stages - Suivi des dossiers des voyages pédagogiques
Gestion des inscriptions aux examens
Rédiger et envoyer aux familles et aux partenaires institutionnelles les documents administratifs.
Gestionnaire de proximité des personnels Etat (contractuels et titulaires)
Assurer la gestion administrative des personnels de l’Etat:
Garantir la création, la tenue et la mise à jour des dossiers tout au long de leur carrière sur le logiciel Renoirh . Tenir à jour les listes des personnels de l’établissement
Gérer les dossiers promotion - Suivre les dossiers au comité médical

CHAMP RELATIONNEL :
Elèves, étudiants et parents
Ensemble des personnels de la communauté éducative
Autorité de tutelle, collectivité de rattachement et partenaires extérieurs