Assistant adm

Être régisseur des régies vente des repas des personnels/régie d’avances
Développer les ventes du caveau de l’exploitation
Communication
Assister le proviseur adjoint dans la mission de gestion des dossiers élèves/recrutement


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Régie de recettes et d’avances (20%)
Tenir la base turbo self (outil de gestion self): injection des bases élèves dans la base
turbo self/Veiller à la cohérence des bases élèves et turbo self tout au long de l’année
Vendre des repas via Cb/paiement en ligne/caisse
Assurer les opérations comptables liées aux régies de recettes (dont repas des personnels) et d’avances

Caveau (20%):
Assurer les relations commerciales avec les clients type GMS, GIE…
Tenir le caveau de vente 2 après-midis par semaine
Facturer les clients du caveau au mois et lors des ventes au caveau en tant que mandataire de la régie de vente de produits de l’exploitation

Communication (20%)
Participer à l'organisation d'évènements
Promouvoir les produits de l’exploitation sur les réseaux sociaux et site interne
Mise à jour du site internet

Assistante administrative des élèves (20%) :
Gérer les bases élèves pour la cohérence des données entre frégata/pronote/turbo self/base
Mettre à jour les différentes bases (frégata/pronote/citrix, excel, turbo self, carte d’accès)

Prospé/Recrutement des élèves (20%) :
Répondre aux demandes d’information par mail et téléphone.
Suivre les propects issues des JPO, des différentes journées d’information, des demandes
de renseignements….
Suivre les dossiers sur parcours sup

CHAMP RELATIONNEL :
Missions caveau : sous l’autorité de la directrice de l’exploitation , lien avec clients du caveau
Missions régies : sous autorité de la Secrétaire générale et de l’agent comptable
Missions assistance élèves : sous l’autorité du proviseur adjoint du lycée