Assistant adm
Référence : AGRI_2026-04-A3AD006219-52250
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Saint Yrieix La Perche
EPLEFPA de Saint Yrieix La Perche - Localisation : ST YRIEIX LA PERCHE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice de rémunération au 01/01/2026 : minimum 405 / maximum 491 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer une partie du secrétariat pédagogique du lycée ainsi que des missions de secrétariat administratif en lien avec le service restauration.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Missions de secrétariat pédagogique :
Suivi des inscriptions élèves et constitution des listes classes
Conception du livret d'accueil des enseignants
Conception des livrets de conseils de classe
Inscription aux examens des élèves et étudiants via les plateformes dédiées ''indexa 2 sinex'' et ''cyclades''
Appui au recrutement : prises et suivi de RDV au sein des collèges et organisation logistique.
Organisation de la remise des diplômes.
Appui à l'organisation des voyages avec nuitée : réservations et enregistrement via les outils dédiés ''mes démarches simplifiées'' et plateforme « arena ».
Suivi des livrets scolaires : commende, préparation et diffusion
Examens : saisie des notes CCF sur la plateforme dédiée ''INDEXA 2 CCF'' en lien avec les professeurs coordonnateurs et archivage ; appui à l'organisation des examens (affichages, émargements, plans des salles, bordereaux...).
Orientation : saisie des vœux post 3ème
Appui transversal à la Directrice adjointe en charge de la pédagogie.
Missions de secrétariat administratif :
Suivi des commandes avec le chef de cuisine via la plateforme ''easylis''
Gestion des effectifs rationnaires
Gestion logistique des groupes extérieurs
Tenue et responsabilité d'une régie de recettes
Suivi des exigences EGALIM
Gestion de l'interface ''MA CANTINE''
Gestion des commandes de la boutique de l'établissement
Accueil physique et téléphonique de façon ponctuelle.
CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de l'EPLEFPA
Apprenants
Parents d'élèves
Equipe de direction
Fournisseurs
Profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique
Comptabilité
SAVOIR-FAIRE :
Autonomie, organisation,discrétion, disponibilité, rigueur et méthode
Réactivité, capacité à gérer plusieurs situations, capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude au travail en équipe, aptitude relationnelle, aisance à s'exprimer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de Saint-Yrieix
28, route de La Faye
87500 Saint-Yrieix la Perche
Descriptif du service
Placé sous l'autorité de la secrétaire générale de l'EPLEFPA et de la directrice adjointe en charge de la pédagogie, l'agent exerce ses missions au sein d'une équipe administrative composée d'une dizaine de personnes.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. Laurent POUIL directeur de l'EPLEFPA
Tél : 06 26 80 75 97 ou 05 55 75 70 01
Mail : laurent.pouil@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
