Assistant adm
Référence : AGRI_2026-04-A3AD026984-51995
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Saintonge à Saintes
EPLEFPA de Saintonge à Saintes - Localisation : SAINTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Economat – Service intendance/comptabilité
• Gestion des cartes de self, de la régie de recettes (montant supérieur à 25 000€ à l’année) et des bornes Turboself. L’agent d’accueil réalisera des cartes ponctuellement dans l’année.
• Gestion des pensions des apprentis et facturation des OPCO :
Pensions des apprentis :
• Exportation et vérification du fichier XML dans le logiciel Cocwinell
• Edition des factures et titrage et édition des bordereaux
• Envoi des factures aux familles
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Facturation des OPCO : Emission du titre et du bordereau à partir du tableau transmis par l’AGAP
• Gestion des demi-pensions et pensions des apprenants du supérieur et prise en compte déductions diverses
• Préparation des liquidations liées aux achats et fournitures alimentaires, recollement des factures et vérification
• Gestion des stocks alimentaires en coordination avec le chef de cuisine
• Marchés alimentaires : mise à jour des produits, des fournisseurs et des vérifications sur Ecureuil après renouvellement des marchés
• Gestion des marchés hors sécurité
• Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré et Label bio) en binôme avec une collègue.
• Recueil des besoins du service restauration et du service général pour la campagne équipements en collaboration avec l’intendante.
• Gestion matérielle des stocks des produits d'entretien : relation achat, relation fournisseur.
• Facturation des élèves et étudiants pour des tickets ou hébergements exceptionnels
• Aide à la comptabilité centre du lycée
• Appui au secrétariat général
• Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service
CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l’établissement, Secrétaire Générale de l’EPL, agence comptable, usagers, apprenants…
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances :
Maîtriser les règles comptables et financières de base des établissements publics d'enseignement agricole.
Savoir-être : Sens de l’organisation, Rigueur, Capacité d’adaptation
SAVOIR-FAIRE :
Savoir analyser les besoins, mettre en œuvre des tableaux de bord...
Savoir travailler en équipe/réseau. Maîtrise de l’outil informatique.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences..
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de Saintonge - Site Desclaude
Rue Georges Desclaude - BP 10549 - 17119 SAINTES CEDEX
Descriptif du service
L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA –1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens – 61 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA–CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis – 55 000h stagiaires
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme Myriam DANIEL, Secrétaire Générale de l'EPLEFPA de Saintonge
myriam.daniel@educagri.fr ; tél : 05.46.93.31.22 -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
