Assistant adm

Secrétaire Pédagogique- Appui de la Vie scolaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des élèves:
-Suivi des inscriptions, démissions, changement de régime.
-Utilisation des différents logiciels de gestion ( Fregata, Siècle, Parcoursup, Pronote, Indexa2, Cyclades, Aplypro).
-Tenue des dossiers et livrets scolaires : saisie des relevés de notes avec Professeur principal, mise à jour des données des élèves et de leurs responsables légaux
-Saisie et envoi des documents relatifs au Conseil de classe.
-Secrétaire de séance des conseils de discipline.
-ENT : mise à jour des données (coordonnées des familles et élèves) et suivi des dossiers.

Gestion des examens:
-Organiser les démarches administratives : convocations, inscriptions, résultats.
-Assurer la saisie informatique et l’envoi des relevés de notes.
-Suivi des CCF

Gestion des stages:
-Préparation et élaboration des conventions en collaboration avec le professeur principal.
-Envoi des conventions et rapports de stage.
-Suivi des dossiers de Gratifications des périodes de formation en milieu professionnel.

Secrétariat et Communication :
-Gestion du courrier pédagogique.
-Secrétaire de séance des conseils Intérieur.
-Réponse aux enquêtes.
- Classement et archivage.
-Gestion administrative des dossiers voyages et sorties scolaires.
-Mailing divers : association Parents d’élèves, publicités, maître de stage.)
-Participation aux Journées Portes Ouvertes.
-Participation au recrutement (envoi des plaquettes, organisation des mini stages….)



CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de travail de la Vie scolaire du LPA dont CPE, élèves, parents et enseignants, Mirex-Toulouse organisation des examens.Maîtres de stage.
Directeur d’EPL, proviseur, gestionnaire, enseignants et personnels, agents MASA.