Assistant adm
Référence : AGRI_2026-04-A3AD032275-52039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Quétigny Plombières Les Dijon
EPLEFPA de Quétigny Plombières Les Dijon - Localisation : PLOMBIERES LES DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique du lycée et de la responsable du site
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de la responsable de site
- Saisie et diffusion des courriers
- Diffusion des notes de service
- Gestion du conseil d'intérieur
- Rédaction des comptes rendus
- Gestion des Elections des personnels du Conseil d'intérieur
Secrétariat pédagogique
- Gestion des sorties pédagogiques et des voyages d’études
- Distribution des convocations élèves et professeurs
- Envoi et réception des rapports de stages
- Remontée des notes INDEXA.
- Publication résultats examens INDEXA
Gestion des personnels TOSS
- Participation aux réunions de service
- Organisation planning d'activités.
- Suivi des horaires.
- Elaboration des permanences
- Suivi des contrats
- Saisi arrêts maladie, absences sur le logiciel RH
- Gestion administrative du recrutement.
Pensions
- Appel à pension.
- Gestion des bourses exceptionnelles en collaboration avec la secrétaire vie scolaire.
Gestion des ressources et des moyens
- Gestion des réservations des prêts de salles
• Elaboration des plannings extérieurs
• Etat des lieux, remise des clés
- Gestion des fournitures bureautiques.
- Gestions des produits d'entretien.
- Gestion des vêtements de travail TOS.
- Demande de devis et relation entreprises dans le cadre de l'entretien courant
- Suivi des fiches et tableaux pour les réparations courantes et travaux pour le conseil régional
• Missions complémentaires
- Accueil téléphonique et physique et contrôle d’accès
CHAMP RELATIONNEL :
Direction du site,
Parents d’élèves et d’étudiants,
Administration centrale,
Services territoriaux de l’Etat,
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche,
Etablissement d’enseignement techniques,
Autres Etablissement publics,
Partenaires extérieurs
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) – 3
- Utilisation de logiciels spécifiques (MYANTIRIADE, OGAPI, FREGATA) - 3
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation - 3
- Rigueur - 3
- Capacité d’adaptation - 3
Qui sommes-nous ?
AGRO CAMPUS DIJON
LEGTA FELIX KIR
85 route de Velars
21370 PLOMBIERS-LES-DIJON
Descriptif du service
EPLEFPA de catégorie 4+, comprenant 6 centres (2 LEGTA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation, 1 Atelier technologique)
L’établissement est réparti sur 3 sites dont 2 au sein du Grand Dijon (Quetigny et Plombières les Dijon) et 1 à Tart le Bas (30 kms).
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Maud Bernussou - Responsable de site - maud;bernussou@educagri.fr
Nicolas coulon-Pillot - Secretaire General Agro Campus Dijon - nicolas.coulon-pillot@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
