Assistant adm

Assurer sous l’autorité du Chef d’établissement, la gestion du site (centre LPA) sur des missions de secrétariat vie scolaire et régisseur des ventes des produits de l’exploitation.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du secrétariat Vie Scolaire
● dossiers élèves de leur arrivée à leur départ
● inscriptions, logiciels d’inscription, de suivi de scolarité, de bourses et de facturation : Ogapi, Pronote et Fregata.
● Constitution des dossiers d'inscriptions et suivi des dossiers élèves, contrôle, réclamations…
● Courriers administratifs
● Respect des calendriers et échéances

Logiciels Ogapi, Pronote et Fregata
Logiciels Cyclades et Indexa

● Fonds Social Lycéen et du Fonds Social de Restauration (actions sociales) : gestion des commissions, constitution et présentation des dossiers et leur suivi
● dossiers de transports (subventions, aides aux transports, déclarations...)
● Enquêtes diverses (régionales, départementales, académiques, Ministère)
● examens : constitution des dossiers, inscriptions et suivi, aménagement d'épreuves, convocations, remises des diplômes
● Mise à disposition du matériel spécifique attribué aux élèves en situation de handicap
● Relation et diffusion des informations auprès des enseignants
● Organisation des stages sur l’exploitation du lycée
● Gestion et suivi quotidien de la pension (logiciel TURBOSELF)

Suivi des conventions et gestion des allocations de stage des élèves
Dossiers d’orientation des élèves entrants et sortants
Préparation des commissions d’affectation (3ème)

Bourses et facturations vie scolaire

Régisseur ventes de produits Exploitation du LPA : commandes, vente, facturation, encaissements, comptabilité



CHAMP RELATIONNEL :
Interne : collaboration avec la proviseure du LPA, la CPE, les enseignants, le directeur de l’exploitation, l’agence comptable et les personnels du lycée
Externe : collaboration l’inspection académique, les parents, les élèves, le CIO, les établissements scolaires… MDPH, la DRAAF/SRFD, la DIRECCTE, la MSA.