Assistant adm
Référence : AGRI_2026-04-A3BOR00001-52012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Bordeaux Gironde
EPLEFPA de Bordeaux Gironde - Localisation : MONTAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.
La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif et pédagogique
• Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
• Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits
• Assurer le suivi des subventions du Conseil Régional (financier et pédagogique) et répondre aux campagnes de financement
• Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
• Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les dossiers relatifs à l'attribution et à l'allocation de stage
• Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
• Gérer les bourses sur critères sociaux et bourses au mérite : collecter les données, pré-instruire les dossiers
Volet Coopération Internationale des apprenants
• Piloter le consortium ERASMUS+, STELAA (16 lycées publics)
• Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l’agence ERASMUS+
• Rédiger les demandes d’accréditation, de subvention et des rapports finaux
• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
• Organiser les ErasmusDay
Contrôle de l'accès au self une à deux fois par semaine
Appui aux services pédagogique et « accueil du site ».
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques
Profil recherché
SAVOIRS :
Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outils spécifiques : Frégata, Pronote, OGAPI, ALyPRO, Beneficiary Module (Erasmus+)
Maitrise d'une langue étrangère (Anglais, Espagnol)
SAVOIR-FAIRE :
Capacités d’organisation et de synthèse
Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
Rendre compte et alerter
Savoir être : avoir une appétence pour l'international
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA BORDEAUX GIRONDE
LEGTA de Libourne
36 Route de Goujon
33570 MONTAGNE
Descriptif du service
Présentation générale de l’AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€
Site de Montagne : Établissement de taille humaine, bien implanté au sein de son territoire.
280 élèves et étudiants, une exploitation viticole et une antenne du CFA sur site (60 apprentis)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Karine VALLÉE– Directrice adjointe en charge du site de Libourne
05-57-55-21-21
karine.vallee@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
