Assistant adm
Référence : AGRI_2026-04-A3VDR00006-52075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Villefranche de Rouergue
EPLEFPA de Villefranche de Rouergue - Localisation : VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de rémunération des contractuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de la Directrice, gestion des ressources humaines, gestion de la paye, responsable local de formation, gestion des aides, accueil téléphonique et physique (périodes de congés)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat de Direction :
Rédaction de courriers de la Directrice
Gestion de l'agenda
Rédaction du bulletin d'informations locales
-Gestion administrative :
Organisation des élections des différents conseils
Rédaction des PV et comptes-rendus de réunion
Consultation des notes de services et diffusion
- Gestion administrative des personnels Etat et EPLEFPA :
Gestion des dossiers
Suivi des absences, congés annuels, maladies, retraites....
Gestion du recrutement des agents contractuels de l'EPL et de l'Etat
Organisation des visites médicales
- Veille réglementaire :
Assurer l'application des dispositifs réglementaires et législatifs en vigueur
- Responsable Local de Formation
Diffusion des formations, suivi des inscriptions
Gestion des frais de déplacement
Suivi TUTAC
Gestion des payes des agents de l'EPL
Salaires et charges, DSN, PAS (logiciel SAGE), élaboration des documents des agents (attestation pôle emploi, certificat de travail...)
- Gestion des aides sociales du lycée :
Gestion des dossiers de bourses, du Fonds Social Lycéen, des Aides à la restauration
CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique au secrétaire général et à la directrice de l’établissement
Étroite collaboration avec l’équipe de direction, administrative et éducative, avec l'agent comptable
Relations avec les services du Ministère, DRAAF et les organismes divers (URSSAF, IRCANTEC…)
Profil recherché
SAVOIRS :
Environnement institutionnel et professionnel
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés
Règles de fonctionnement d’un EPL
Textes relatifs à la paie
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des logiciels de bureautique : suite microsoft, publisher,
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des techniques d’élaboration des paies
Appliquer les logiciels professionnels (CHORUS DT, RenoiRH,…)
Savoir-être : Loyauté réserve et discrétion Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
LEGTA BEAUREGARD
Côte du Mas de Bonnet
12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : l’EPLEFPA est composé de 2 centres LEGTA/ Atelier Technologique + une UFA
200 apprenants
Formation initiale : de la 3ème au BTS
Formation continue et apprentissage : CAPa, BTS, CS et formation continue dans le domaine de l’Agroalimentaire et des laboratoires
Effectifs : 85 agents
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Directrice de l'EPLEFPA : Corine BRIGITTE - corinne.brigitte@educagri.fr - Tél : 05 65 65 15 70
Secrétaire Générale de l'EPLEFPA : Aurélie BROS - aurelie.bros@educagri.fr - Tél : 05 65 65 15 70 -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
