Assistant adm Accueil et secrétariat
Référence : AGRI_2026-04-A3AD006168-52136
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute Vienne
EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute Vienne - Localisation : VERNEUIL SUR VIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent assure les accueils extérieurs (réalisation de devis et factures, réservations des salles, du matériel et des repas).
Il gère le logiciel turboself, les cartes self et la régie afférente.
Il s’occupe de la réservation des salles pour les différentes réunions et accueils extérieurs.
En l'absence de son binôme (agent du conseil régional) il assure l'accueil physique, téléphonique de l'EPL, la gestion du courrier arrivée et départ.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Activités principales :
Gestion des accueils extérieurs :
- Gestion des demandes en apportant les informations nécessaires,
- Etablissement des devis et des factures liées à ces accueils,
Gestion des réservations des salles :
- Gérer la réservation des salles à l’aide du logiciel (réunions, accueils extérieurs),
- Etablir le planning hebdomadaire,
Gestion logiciel Turboself et des cartes self :
- Gestion du logiciel Turboself (inscription des nouveaux, des stagiaires),
- Création et gestion des cartes self,
- Gestion de la régie de recettes pour le paiement des repas (personnels, stagiaires et extérieurs),
- Contrôle au niveau du self de 11h45 à 13h15 à tour de rôle avec le binôme de l’accueil
Activités secondaires :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier :
- délivrer des renseignements succincts, orienter et guider les usagers,
- réceptionner les messages, transférer les appels vers les bons interlocuteurs,
- gestion du courrier arrivé et départ,
L'agent effectue ces mission lorsque son binôme de l'accueil est absent.
CHAMP RELATIONNEL :
Travail en relation avec l’ensemble de la communauté éducative de l’EPL sur le site des Vaseix et le technicien responsable des équipes Région concernant les accueils extérieurs.
Profil recherché
SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat : gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents,
Classement, archivage et mise à disposition des informations,
Outils bureautiques et de communication logiciels spécifiques
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser suite bureautique et logiciels spécifiques (suivi courrier, agenda, ...)
Posséder des qualités rédactionnelles et de prise de notes
Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens de ses responsabilités
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne
LEGTPA de Limoges les Vaseix
87430 VERNEUIL SUR VIENNE
Descriptif du service
L’EPLFEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs centres sur 2 sites (2 LEGTPA, 1 CDFAA, 1 CFPPA, 1 Centre Equestre, 1 Plateau Agro-alimentaire, 2 exploitations agricoles).
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Le secrétaire général, M Thomas MONDY 05 55 48 44 63, mail thomas.mondy-okpegwa@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
