Assistant adm chargé du secrétariat accueil
Référence : AGRI_2026-10-A3AD035451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA des Vosges
EPLEFPA des Vosges - Localisation : MIRECOURT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des apprenants, participation aux services de scolarité et de vie scolaire, accueil et secrétariat divers, rédaction et mise en forme de compte rendus de réunions, assistance en gestion matérielle et évènementielle.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique
SECRÉTARIAT : secrétariats administratif et pédagogique : gestion des élèves sur divers logiciels de gestion (inscription, examens …) suivi administratif des stages en entreprises des apprenants,, gestion des élections parents d'élèves, organisation réunion parents professeurs,
Courrier départ et arrivée
Gestion des rapports de stage : envois et réception des dossiers pour les examens
Archivage dossiers et mise à jour des supports de formation
Participation aux opérations de communication du lycée : courriers, JPO, affiches, mise à l'honneur …
Suivi du dossier de premier équipement des élèves, édition des bulletins envoi aux familles
Gestion intégrale des immersions entrantes et sortantes (programmation, convention, facturation,...)
Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunion
CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, personnels, parents d’apprenants, direction, communauté éducative
Profil recherché
SAVOIRS :
Contexte administratif et institutionnel / qualités rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL) et de messagerie électronique
Savoir utiliser les logiciels PRONOTE, EDT, FREGATA, MON BUREAU NUMERIQUE, INDEXA serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
Techniques : secrétariat/bureautique, outils collaboratifs / créer des outils de suivi / diffuser une information/ prioriser/ classer
Relationnels : Discrétion, Réactivité, Sens des relations humaines, de l'accueil, Autonomie, Savoir rendre compte
Qui sommes-nous ?
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire
LEGTA de Mirecourt 270 avenue de Lattre de Tassigny 88500 MIRECOURT
Poste à 100%.
Début du contrat le 01/09/2026, fin du contrat le 31/08/2027
Descriptif du service
Le CAMPUS de Mirecourt Agricole et Forestier forme de la 4ème au BTS aux métiers de la Forêt, de l’Agriculture, de l’Agroéquipement en initial scolaire (400 élèves et étudiants), par apprentissage (240 apprentis) ou en formation continue (140 000 heures stagiaires), avec une équipe de 180 personnes. L' exploitation agricole en polyculture élevage compte 5 ateliers et 10 salariés.
Le poste est basé au lycée, siège du Campus. Les déplacements inter sites sont très occasionnels (4x/an).
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. OURY, directeur 03 29 37 80 32
Mme ROHR, secrétaire générale 03 29 37 80 30
laurence.rohr@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
