Assistant adm comptabilité ordonnateur et gestionnaire

L’assistante en comptabilité ordonnateur assure un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l’établissement. Elle appuie la secrétaire générale, et collabore étroitement avec l’agence comptable pour garantir une gestion rigoureuse et conforme aux règles de la comptabilité publique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Enregistrer les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait, mandatement et titrage)
 Réaliser la création et/ou saisie et/ou la validation des demandes de paiement, le traitement des factures ou assurer l'interface avec les services du comptable.
 Créer et actualiser des fiches d’immobilisations.
 Valider les opérations mentionnées supra dans le système d’information financière.
 Être en appui pour les travaux de fin de gestion et travaux d’inventaire.
 Assurer et garantir le contrôle interne de premier niveau.
 Répondre aux demandes des services utilisateurs quant aux situations comptables.
 Assurer, le cas échéant, un contrôle de supervision.
 Gérer l'intégralité de la saisie des rémunérations et des documents fiscaux.
 Appui à la rédaction de procédures écrites afin de garantir la maîtrise des risques budgétaires et le respect des critères Qualiformagri et Qualiopi.


CHAMP RELATIONNEL :
Internes : Secrétaire générale, équipes administratives et pédagogiques
Externes : Fournisseurs, organismes sociaux, autres établissements du réseau EPLEFPA.
Relation spécifique : Collaboration constante avec l’agence comptable pour la gestion des dépenses, des recettes et des contrôles comptables.