Assistant adm Responsable pôle comptabilité, comptabilité ordonnateur

L'agent assure la responsabilité du pôle comptabilité ainsi que la comptabilité ordonnateur de l’EPLEFPA. Elle est également responsable des régies de recettes.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'agent assure une partie du secrétariat comptable et la comptabilité du LEGTA, la préparation des budgets et DM en relation avec les directeurs de centre et les gestionnaires. Elle est responsable des régies d’avances et de recettes de l’EPL et des régies exceptionnelles. Elle assure aussi la comptabilité ordonnateur.
- Responsable du service comptabilité : conseils, et appui technique pour les directeurs de centre, le secrétaire général et les secrétaires comptables, formalisation de documents, intermédiaire entre l’agence comptable et l’établissement. Formation des personnels et mise en place des procédures du pôle.
- Responsable de régies de recettes : elle a la responsabilité des régies de recettes.
- Comptabilité ordonnateur : en dépenses validation des engagements, vérification des dépassements, vérification des factures et des salaires avant validation et mandatement. En recettes, connaître les subventions pour effectuer le contrôle des liquidations, vérification des documents fournis à l’appui des titres. Transmission des documents à l’agent comptable après validation du directeur d’EPL.
- Comptabilité EPL : Opérations de fins d’année, amortissements, stocks, taxe d’apprentissage, création des immobilisations. A partir du protocole d’échanges entre centre, préparation des factures d’échanges, suivi des contrats, préparation et saisie des factures de répartition entre centre. Préparation des BP et des DM. Suivi de la trésorerie avec l'agent comptable.

CHAMP RELATIONNEL :
De par ses fonctions elle est amené à travailler avec le directeur, le secrétaire général, les directeurs de centres, les secrétaires comptables et l’agent comptable.