Assistant adm Secrétaire pédagogique
Référence : AGRI_2026-04-A3AD007740-52302
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Douai
EPLEFPA de Douai - Localisation : LE QUESNOY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique du site et participer au suivi administratif du personnel (gestion de proximité) et au secrétariat de direction
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de proximité du personnel (titulaires et contractuels)
Gestion administrative de 1er niveau des dossiers du personnel (maladies, décl. accidents, …)
Suivi des absences, des tableaux de permanences et emploi du temps (ATTE/ATLS)
Demande de remplacement ATT, suivi des visites médicales des agents du site
Participation au secrétariat courant de site
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public (1er et 2ème niveau pour les formations)
Secrétariat pédagogique du site
Assurer la frappe de divers documents (plans d’évaluation, dossiers d’habilitations, planning, convocation réunions, comptes-rendus, supports de communication)
Mettre à jour les livrets d’accueil, préparer les dossiers administratifs individuels
Accompagnement administratif des apprenants
Répondre aux différentes enquêtes des partenaires
CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l’Etat, Conseil Régional, agents des autres sites de l’EPL, Etablissement d’enseignement techniques, Autres Etablissements publics.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des textes et circulaires relatifs à la gestion des personnels, des procédures en matière de gestion des personnels, des règles d’archivage
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, RenoiRh, Agorha, Odissée, internet, ….)
Sens de l’organisation 3 / être rigoureux 3 / capacité d’adaptation 3 / capacité d’initiative 3
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA : DOUAI
LEGTA ou LPA : LEGTA DU NORD, site de Le Quesnoy
17, avenue des Tilleuls
59530 LE QUESNOY
Descriptif du service
Présentation générale : Etablissement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs :
- 1 LEGTA (600 élèves)
- 1 CFPPA (30.000 hs)
- 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins)
- 1 UFA composée de 3 antennes et rattaché au CFA régional basé à Airion (60)
240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agents
Budget EPLEFPA : 6 M€
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Pascal MANGIN, Directeur
Tél : 03.27.99.75.55 mail : pascal.mangin@educagri.fr
Alexandre BOUCARD, Proviseur-adjoint, LEGTA site de Le Quesnoy
Tél : 03.27.20.07.49 mail : alexandre.boucard@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
