Assistant Administratif - CC DU SISTERONAIS-BUECH
Référence : O004260319001322
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sisteron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat :
Back office le matin (hors public et enseignants) permettant de :
o Relever et traiter journalièrement le courrier postal – interne et des mails,
o Gérer l’agenda de la direction,
o Réceptionner les appels téléphoniques, venues des services supports et livraisons diverses,
o Travailler sur des dossiers de fond : Facturation, actions de communication, convocation et
comptes rendus des diverses instances de concertation, organisation des cérémonies officielles,
suivi RH, suivi logistique, parc instrumental, assurance, formations, inscriptions et emplois du
temps, relations avec les établissements scolaires, mise à jour régulière des statistiques, suivi des
conventions).
Accueil / information :
o Echanger avec les enseignants et les usagers,
o Saisir les données dans le logiciel de scolarité DUONET,
o Relayer les besoins en petite logistique.
Documents structurants :
o Participer à la mise en oeuvre du projet d’établissement et à son bilan,
o Veiller à la mise en application des règlements : intérieur – du conseil d’établissement – des
études,
o Vérifier la bonne complétude des demandes avant de les soumettre à la signature,
o Classer les informations dans un seul endroit du commun Z.
ACTIVITES SECONDAIRES :
Remplacement ponctuel possible dans d’autres services en cas de nécessité.
MOYENS ET CONDITIONS D’EXERCICE
Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Matériel bureautique portatif adapté aux déplacements,
o Bureau,
o Véhicule de service ou défraiement pour les déplacements sur le territoire de la CCSB selon
règlement RH.
Conditions et contraintes d’exercice :
o Horaires de travail réguliers étendus sur la journée avec un pic d’activité l’après-midi et le soir
ainsi que durant la journée du mercredi. Emploi du temps et congés définis par la direction en
fonction des nécessités de service et de sa bonne continuité,
o Permanences hebdomadaires sur l'ensemble des sites,
o Agent intervenant en multisites (déplacements ponctuels possibles en fonction des projets
pédagogiques ou culturels de l'établissement),
o Disponibilité à l’égard de la direction,
o Continuité de service à assurer entre les deux assistantes (horaires et congés),
o Travail en bureau itinérant au sein d’un même site ou de plusieurs sites attenants à l’école de
musique intercommunale,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Profil recherché
Formation et qualification :
o Formations individuelles et formation d’équipe,
o Encouragement à passer les concours et examens professionnels.
Compétences relationnelles :
o Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve,
o Sens du service public, gestion de situation de conflit, qualités d'écoute et de médiation, sens
des relations humaines, sens de la communication (écoute attentive, communication claire),
o Bonne maîtrise informatique (EXCEL, WORD, PUBLISHER, TRELLO, DOODLE, ZOOM,
THUNDERBIRD, GLPI).
Compétences professionnelles :
o Autonomie dans l’organisation du travail, rigueur, réactivité, polyvalence, précision.
Compétences techniques :
o Technologies de l'information et de la communication, téléphone, photocopieur, matériel de
bureautique,
o Qualités orthographiques et rédactionnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à M.SPAGNOU, Président de la CCSB, par mail :
ressources.humaines@sisteronais-buech.fr
Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
