Assistant administratif - CENTRE DE GESTION
Référence : O055260218001365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Commercy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion recherche un assistant administratif pour des missions d'accueil et de secrétariat général à temps complet.
Accueil
- Accueil physique : réception du public et orientation
- Standard téléphonique : réception des appels, renseignements de premier niveau et transmission des appels aux différents services
Secrétariat
- Gestion du planning des salles : réservation des salles en fonction des demandes des services
- Gestion des conventionnements : centralisation des conventionnements des services conventionnés du Centre de Gestion, envoi des documents aux collectivités, préparation à la signature, suivi des retours
- Gestion des documents internes : ordres de missions, autorisations de conduite, bordereaux d’envoi
- Gestion des commandes : édition des bons de commande en fonction des besoins des services, suivi des commandes et du stock de fournitures
Gestion du courrier
- Courrier entrant : réception, indexation et numérisation
- Courrier sortant : affranchissement, envoi en nombre
Conseil d’Administration
- Préparation des réunions : rédaction et envoi des convocations aux réunions, gestion des présences et pouvoirs, préparation de la salle et des supports
- Documents administratifs : rédaction du procès-verbal et des délibérations, transmission des procès-verbaux
- Contrôle de légalité : envoi des documents administratifs (arrêtés, délibérations) au contrôle de légalité et gestion des retours
Profil recherché
Le Centre de Gestion recherche pour ce poste un candidat qui fera preuve de discrétion en toute circonstance. Doté d'une capacité d'écoute développée, l'agent recruté devra être en mesure d'orienter correctement les tiers par téléphone ou physiquement vers les interlocuteurs dédiés.
Les compétences nécessaires à la prise du poste :
- connaissance du fonctionnement du Centre de Gestion
- maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- maîtrise des outils informatiques bureautiques usuels
- aisance rédactionnelle
À propos de l'offre
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Cycle de travail et horaire aménagé possible, en fonction des nécessités de service (horaires d'ouverture et de fermeture de l'établissement).
Télétravail limité en raison des nécessités de service liées à l'accueil physique et téléphonique.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participations mensuelles à la Prévoyance (12 € maximum) et à la Santé (36 €)
Adhésion au CNAS
Chèques déjeuner
Curriculum vitae et lettre de motivation sont à adresser au Président du Centre de Gestion.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
